Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Dijon H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA DIJON
Les missions du poste
La cour d'appel compte 23 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet général et 38 agents de greffe
Votre hiérarchie :
Le greffe de la cour d'appel est dirigé par un directeur principal assisté de trois directrices adjointes qui constitueront votre hiérarchie
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce des fonctions de secrétariat de direction auprès de chefs de cour ou du directeur de greffe.
Activités principales
1/ secrétariat de direction:
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Tenir les dossiers administratifs
- Préparer des dossiers, suivre des projets, établir des comptes-rendus
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
2/ service support et logistique
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
Activités complémentaires possibles :
Fonctions de régisseur
Le profil recherché
Principales compétences à mettre en oeuvre:
Connaissances :
Méthodologie secrétariat de direction
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des circuits administratifs
Bonne connaissance de l'organisation judiciaire
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle
Adaptabilité
Sens de l'organisation
Autonomie
Savoir rendre compte
Savoir-être :
Discrétion et respect du secret professionnel
Aisance relationnelle
Disponibilité
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Secrétariat de direction
Le travail en juridiction serait un atout
Groupe RIFSEEP:3
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Sens de l’organisation