Les missions du poste

Pour plus d'information sur le CNPF Bourgogne-Franche-Comté :https://bourgognefranchecomte.cnpf.fr/
Intitulé du poste :Secrétaire administratif régional (H/F)Type de contrat :CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité.Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externeCatégorie d'emploi :BRémunération :Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat.Fourchette : entre 27.5 K€ à 34.5 K€ brut annuelRIFSEEP : 10 300 € brut annuelRésidence administrative :DIJON (21)Prise de poste prévue :1er novembre 2026, adaptable en fonction des disponibilitésDescription du posteSous l'autorité principale du Directeur du CNPF Bourgogne-Franche-Comté et de sa Directrice-adjointe, vous conduirez les actions suivantes :Volet Communication/Secrétariat :- Organisation du Comité de rédaction du journal, maquettage, création de fichiers d'impression, relation avec les imprimeurs et routeurs, gestion du fichier diffusion,- Animation du site internet régional (actualités, mise à jour de contenu),- Mise en forme de modèles et mise à jour de l'outil de mass mailing (Sarbacane),- Réalisation de supports de communication (InDesign, Photoshop et Illustrator),- Appui logistique pour les événements régionaux type journée du personnel, Conseil de Centre...- Secrétariat Présidence et Direction,- Gestion de la boite mail générale.Volet informatique en lien avec la Directrice adjointe :- Dépannage de niveau 1 puis relais au niveau national,- Gestion du parc informatique, configurations et sauvegardes informatiques.

Le profil recherché

Formation - expériences- En externe : titulaire d'un diplôme Bac +2 comprenant au moins une des spécialités suivantes : communication ou infographie, la compétence informatique en complément serait un plus.- En interne : Secrétaire A2 disposant des compétences attendues pour le poste.Compétences et qualités requises- Créativité et goût pour le domaine informatique,- Connaissances solides en matière de communication et de technique de secrétariat,- Goût pour le travail et l'appui des équipes (dispersées dans la région),- Maîtrise des logiciels informatiques courants, d'infographie et du fonctionnement d'un site web,- Qualités relationnelles et qualités rédactionnelles attendues,- Permis B en cours de validité.

Compétences requises

  • Illustrator
  • InDesign
  • Maintenance de machines
  • Sens du relationnel
  • Créativité
  • Routeur
  • Gestion de parc
  • Photoshop
  • Actualisation du contenu
  • Conception de templates et maquettes
  • Infographie
  • Sauvegarde des données
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