Secrétaire Administratif Régional H/F - CNPF

Pour plus d'information sur le CNPF Bourgogne-Franche-Comté :

https://bourgognefranchecomte.cnpf.fr/

Intitulé du poste :
Secrétaire administratif régional (H/F)

Type de contrat :
CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité.
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe

Catégorie d'emploi :
B

Rémunération :
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat.
Fourchette : entre 27.5 K€ à 34.5 K€ brut annuel
RIFSEEP : 10 300 € brut annuel

Résidence administrative :
DIJON (21)

Prise de poste prévue :
1er novembre 2026, adaptable en fonction des disponibilités

Description du poste

Sous l'autorité principale du Directeur du CNPF Bourgogne-Franche-Comté et de sa Directrice-adjointe, vous conduirez les actions suivantes :

Volet Communication/Secrétariat :
- Organisation du Comité de rédaction du journal, maquettage, création de fichiers d'impression, relation avec les imprimeurs et routeurs, gestion du fichier diffusion,
- Animation du site internet régional (actualités, mise à jour de contenu),
- Mise en forme de modèles et mise à jour de l'outil de mass mailing (Sarbacane),
- Réalisation de supports de communication (InDesign, Photoshop et Illustrator),
- Appui logistique pour les événements régionaux type journée du personnel, Conseil de Centre...
- Secrétariat Présidence et Direction,
- Gestion de la boite mail générale.

Volet informatique en lien avec la Directrice adjointe :
- Dépannage de niveau 1 puis relais au niveau national,
- Gestion du parc informatique, configurations et sauvegardes informatiques.

Formation - expériences
- En externe : titulaire d'un diplôme Bac +2 comprenant au moins une des spécialités suivantes : communication ou infographie, la compétence informatique en complément serait un plus.
- En interne : Secrétaire A2 disposant des compétences attendues pour le poste.

Compétences et qualités requises
- Créativité et goût pour le domaine informatique,
- Connaissances solides en matière de communication et de technique de secrétariat,
- Goût pour le travail et l'appui des équipes (dispersées dans la région),
- Maîtrise des logiciels informatiques courants, d'infographie et du fonctionnement d'un site web,
- Qualités relationnelles et qualités rédactionnelles attendues,
- Permis B en cours de validité.

• Illustrator
• InDesign
• Maintenance de machines
• Sens du relationnel
• Créativité
• Routeur
• Gestion de parc
• Photoshop
• Actualisation du contenu
• Conception de templates et maquettes
• Infographie
• Sauvegarde des données