Secretaire Administrative avec Notions Comptabilité H/F - Etts Groupe

GROUPE INDIBAT
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement administratif de notre agence.Vos principales missions :Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et partenaires.Gestion des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs.Saisie et enregistrement des factures fournisseurs.Relance des fournisseurs et suivi administratif.Classement et archivage des documents.Gestion du courrier et des tâches administratives courantes.Assistance ponctuelle sur diverses missions administratives.Profil recherché :Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou comptabilité.Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi administratif).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Excellente aisance téléphonique et bon relationnel.Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.Nous vous proposons :Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique.Une ambiance de travail conviviale.Une rémunération selon votre profil et votre expérience.Vous vous reconnaissez dans cette offre ?Envoyez-nous votre CV dès maintenant. Nous serons ravis d'échanger avec vous !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Comptabilisation des factures
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note
• Capacité d’adaptation