Les missions du poste


Les missions et activités du poste, en fonction de l'affectation, sont les suivantes:- Être chargé du traitement des décisions budgétaires des services métiers ;- Traiter les actes afférents aux décisions de gestion budgétaire prises par les services métiers : mise à disposition et allocation des crédits, réallocations, réserves pour aléas de gestion, etc. ;- Être chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense des services métiers ;- Être chargé du traitement des recettes non fiscales ;- Être chargé du suivi des traitements de fin de gestion ;- Être chargé du suivi de gestion et aide au pilotage ;- Gérer les relations avec certains bénéficiaires des dépenses d'intervention de l'État ;- Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable ;- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l'autorité compétente- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits- Gérer les dossiers administratifs des agents- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure- Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure- Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités- Rédiger les contrats et avenants- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats

Le profil recherché

Savoirs:- Applicatifs métiers- Circuits administratifs- Organisation judiciaire et administrative- Statut général de la Fonction Publique et statuts particuliers- Connaissance des procédures d'ordonnancement et deliquidation des dépenses et recettesSavoir-faire:- Alimenter les tableaux de bord- Donner une information juridique ou administrative- Maîtriser les techniques d'accueil- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage- Appliquer les textes législatifs et règlementaires- Contrôler et alerter- Mettre en oeuvre une procédureSavoir-être :- S'impliquer dans un travail d'équipe- Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte- Faire preuve de discrétion- Etre organisé et réactif- Faire preuve de rigueur- Faire preuve de polyvalence

Compétences requises

  • Recrutement
  • Travail en équipe
  • Rédaction de rapports d'activité
  • Rédaction de contrat
  • Pro-activité
  • SIRH
  • Recettes
  • Paie
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
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