Gestionnaire Administratif et Pédagogique de la Chaire Smart City H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

La chaire « Smart city et gouvernance de la donnée » inaugurée en mars 2019 est placée sous l'égide du Centre Innovation et Droit (CID) rattaché à l'UFR Droit et Sciences Économique et Politique (UFR DSEP). Elle s'appuie sur le projet SMART CITY DIJON MÉTROPOLE, fruit d'une ambition politique forte de repenser le modèle urbain du XXIème siècle.Son objectif est de produire et transmettre de nouvelles connaissances juridiques, économiques, politiques relatives à la SMART CITY.
Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart CityAccueil physique, téléphonique et messagerieOrganisation des Comités de pilotage (COPILs)Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions...)Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel...)Suivi du budget de la Chaire (gestion d'états de frais, établissement de pré bons de commande...)Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart CityGestion des dossiers de candidaturePlanification des emplois du tempsOrganisation des examensGestion des absencesGestion des vacataires

Niveau minimum BAC, souhaité Bac +2 en gestion administrativeCompétences attenduesConnaître les règles de gestion administrative et budgétaireConnaître l'environnement de l'université et de préférence de l'UFR DSEPMaîtrise des outils bureautiques indispensable,Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe...)Savoir prendre des initiativesÊtre méthodique, savoir s'organiser, hiérarchiser et prioriser dans le cadre d'une polyvalence des activitésMaîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),Savoir partager l'information et rendre compte,Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication (prendre des initiatives),Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,Savoir être à l'écoute des interlocuteurs et analyser leur demande, avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Prise de note