Gestionnaire Administratif et Comptable - Pme H/F - DIGIBOIS

Bienvenue chez Digibois, un leader en solutions logicielles innovantes, spécialisé dans le développement de systèmes ERP. Nous offrons des outils sur mesure adaptés aux besoins spécifiques de chaque client, permettant une gestion plus efficace et une meilleure prise de décision. Chez Digibois, nous sommes dédiés à transformer les opérations quotidiennes de nos clients à travers des technologies avancées et une expertise inégalée. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, et participez à la révolution numérique de divers secteurs d'activité avec Digibois.

Vous aimez les postes polyvalents, où vous avez une vraie vision du fonctionnement de l'entreprise ?

Vous êtes aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec l'administratif, les outils numériques et les échanges avec les équipes ?

Et vous recherchez une PME à taille humaine, dans laquelle vous pourrez travailler en autonomie sans être cantonné(e) à une seule mission ?

Bienvenue chez Digibois !

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occuperez une fonction transverse et essentielle au quotidien de l'entreprise.

Concrètement, que ferez-vous ?

Votre poste s'articulera autour de plusieurs missions :

Finance & comptabilité

• Gestion des factures fournisseurs et clients, règlements et rapprochements
• TVA mensuelle et notes de frais
• Utilisation de MyUnisoft
• Lien régulier avec notre cabinet comptable
• Travaux préparatoires à la clôture des comptes

Administration des ventes

• Enregistrement des commandes et facturation clients
• Suivi des encaissements et relance des règlements

RH & paie

• Administration du personnel
• Préparation, établissement et contrôle des bulletins de salaire
• Suivi des déclarations et dossiers administratifs des salariés

Formation & Qualiopi

• Gestion administrative des formations
• Suivi des documents et exigences liés à notre certification Qualiopi

Et parce que nous sommes une PME, votre rôle sera aussi très concret et polyvalent : gestion des véhicules et fournitures, besoins du quotidien des salariés, courrier, soutien administratif aux équipes ou encore ouverture et qualification des tickets de support.

Le standard téléphonique fait également partie du poste. Nous préférons le préciser : vous serez réellement au coeur de la vie quotidienne de l'entreprise !

Vous avez au moins 2 ans d'expérience hors alternance sur un poste administratif et comptable polyvalent et êtes aujourd'hui capable de travailler de manière autonome.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et appréciez la diversité des missions.

Vous êtes surtout à l'aise avec les outils informatiques et curieux(se) d'en découvrir de nouveaux. Chez un éditeur de logiciels, forcément, ça compte !

• Administration des ventes
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Paie