Adjoint Administratif Urfq - Charge du Recrutement - Siege Disp Dijon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon dispose de plusieurs unités qui ont des missions : de gestion administrative des agents, relatives à la paye, d'organisation du service des agents, ou encore dédiées à la formation et au recrutement. L'Unité du recrutement de la formation et des qualifications (URFQ) compte deux sections : l'une composée de professionnels de la formation qui organisent la montée en compétences des personnels du ressort de la DISP, l'autre composée de personnels administratifs qui assurent la mise en oeuvre des concours et des examens professionnels dont l'organisation est déconcentrée et des recrutements de contractuels pour le siège.

Composition et effectifs du service :

Une cheffe d'unité (SA), deux adjoints administratifs

Sous le contrôle et l'autorité du chef de l'URFQ, l'adjoint administratif a pour mission :

Au sein de la section recrutement, sous la responsabilité du responsable de l'unité recrutement :

- La préparation, la mise en oeuvre et le suivi de nombreux concours et examens professionnels annuels en concertation avec les échéances et modalités transmises par l'administration centrale :

o Le suivi des dossiers de candidatures de l'inscription à l'admission

o L'organisation matérielle et administrative des concours, examens et recrutements (recherche de salles, demande de devis, réservation de véhicules...)

o La surveillance des épreuves écrites, sportives et des épreuves orales.

o Le contrôle de la régularité du déroulement des épreuves.

- La recherche des présidents de centre d'examen et des appariteurs pour la surveillance des épreuves écrites, constitution des jurys de recrutement, L'établissement des états d'indemnités de jury.

- Suivi des requêtes et des recours des candidats en cas de contestation

- L'accueil, l'information des candidats sur tout type de recrutement au sein de la DISP (services civiques, passerelles interministérielles, apprentis, contractuels...)

- La publication des offres d'emploi, la réception et la transmission des CV

Nombre d'agents à encadrer

A B C ? Sans objet

Votre hiérarchie

Responsable de la section recrutement, Adjoint(e) au chef d'unité, Chef(fe) d'unité

Vos interlocuteurs métiers

· Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon

· La Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP)

RIFSEEP Groupe 2

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Administratives
Maitrise de l'outil informatique: traitement de texte et tableur

Savoir-être
Discrétion
Qualités relationnelles
Disponibilité, engagement et persévérance
Sens du travail en équipe

Savoir-faire
Autonomie, adaptabilité
Réactivité et résilience face aux contraintes opérationnelles
Rigueur, sens de l'organisation
Maîtrise des outils informatiques

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l’organisation