Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Dijon H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Variable suivant le service d'affectation
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3-Accueil, information et renseignementVos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences requises :Connaissances:Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrative Procédure pénaleOutils bureautiques et informatiqueSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationTravail en équipe Faire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion Savoir-faire: Rédaction écrits professionnelsDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation