Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Dijon H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Votre hiérarchie: Les fonctionnaires de la juridiction sont placés sous l'autorité du directeur de greffe de la cour d'appel qui délègue un directeur de greffe adjoint ou un chef de service dédié pour chacun des services. Vos interlocuteurs métiers:Greffiers, Magistrats, Directrice adjointe et directeur de greffe, avocats, justiciables.L'adjoint peut être affecté sur un service pénal, civil ou social
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales : 1- Direction/ Administration/GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementAccueil téléphonique essentiellement au sein du serviceTour de rôle sur l'accueil de la juridiction (guichet d'accueil, standard et courrier) selon tour de permanence lorsque l'agent titulaire est absent

Connaissances: Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et informatiqueSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faire:Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation