Gestionnaire Administratif et Comptable - Pme H/F - France Travail

Vous aimez les postes polyvalents, où vous avez une vraie vision du fonctionnement de l'entreprise ?
Vous êtes aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec l'administratif, les outils numériques et les échanges avec les équipes ?
Et vous recherchez une PME à taille humaine, dans laquelle vous pourrez travailler en autonomie sans être cantonné(e) à une seule mission ?

Bienvenue chez Digibois !

Digibois, c'est quoi ?

Nous sommes un éditeur de solutions ERP spécialisé dans la filière bois. Nous accompagnons les professionnels du secteur - exploitations forestières, scieries, fabricants de palettes, parquets, pellets. - avec des solutions pensées pour leur métier.

Entreprise à taille humaine, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Gestionnaire administratif(ve) et comptable.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occuperez une fonction transverse et essentielle au quotidien de l'entreprise.

Concrètement, que ferez-vous ?

Votre poste s'articulera autour de plusieurs missions :

Finance & comptabilité :
- Gestion des factures fournisseurs et clients, règlements et rapprochements
- TVA mensuelle et notes de frais
- Utilisation d'un logiciel comptable
- Lien régulier avec notre cabinet comptable
- Travaux préparatoires à la clôture des comptes

Administration des ventes :
- Enregistrement des commandes et facturation clients
- Suivi des encaissements et relance des règlements

RH & paie :
- Administration du personnel
- Préparation, établissement et contrôle des bulletins de salaire
- Suivi des déclarations

Formation & Qualiopi :
- Gestion administrative des formations
- Suivi des documents et exigences liés à notre certification Qualiopi

Et parce que nous sommes une PME, votre rôle sera aussi très concret et polyvalent : gestion des véhicules et fournitures, besoins du quotidien des salariés, courrier, soutien administratif aux équipes ou encore ouverture et qualification des tickets de support.

Le standard téléphonique fait également partie du poste. Nous préférons le préciser : vous serez réellement au coeur de la vie quotidienne de l'entreprise !

Le profil que nous recherchons :
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience hors alternance sur un poste administratif et comptable polyvalent et êtes aujourd'hui capable de travailler de manière autonome.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et appréciez la diversité des missions.
- Vous êtes surtout à l'aise avec les outils informatiques et curieux(se) d'en découvrir de nouveaux. Chez un éditeur de logiciels, forcément, ça compte !

Pourquoi rejoindre Digibois ?

Parce que nous pouvons vous proposer :
- une PME à taille humaine, où chacun connaît réellement les équipes avec lesquelles il travaille ;
- un poste polyvalent avec une vraie autonomie ;
- un rattachement direct au Directeur Général et une vision transverse de l'entreprise ;
- un environnement tourné vers le numérique et les outils de gestion ;
- un CDI ouvert au temps plein comme au temps partiel ;
- la convention collective Syntec.

Point d'attention : Digibois déménagera dans les prochains mois à Longvic.

Vous recherchez un poste polyvalent, autonome et concret au sein d'une PME ? Rencontrons-nous !

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité