Assistant Copropriété Gestionnaire de Copropriété H/F - RJ Recrutement

RJ Recrutement est un cabinet indépendant Dijonnais, spécialisé dans le Recrutement et dans le conseil RH. Nous intervenons sur tout le territoire français dans les secteurs d'activités tels que l'Immobilier, la Construction, la Finance et le Juridique. Nous accompagnons un grand groupe immobilier d'envergure nationale dans la recherche d'un(e) assistant(e) copropriété pour son agence de Dijon.
En binôme avec un gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion administrative, relationnelle, technique et organisationnelle d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés Gestion administrative et relation copropriétairesAccueil physique et téléphonique des copropriétaires et des prestataires.Traitement du courrier, des e-mails et des demandes courantes.Mise à jour des dossiers immeubles et des fichiers copropriétaires.Assemblées générales et conseil syndicalPréparation des assemblées générales et des réunions du conseil syndical : convocations, ordres du jour, pouvoirs, feuilles d'émargement.Saisie et mise en forme des projets de budgets, états de charges et résolutions à voter.Suivi de l'exécution des décisions prises en AG : travaux, contrats, régularisations, etc.Suivi technique et interventionsEnregistrement et suivi des demandes d'intervention, pannes, sinistres et travaux d'urgence.Demande de devis, suivi des interventions des prestataires et contrôle de la facturation.Veille au respect du règlement de copropriété et signalement des anomalies au gestionnaire.AssurancesConstitution des dossiers sinistres.Échanges avec les assureurs et suivi des expertises.

Idéalement, vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou d'une formation équivalente, avec une licence professionnelle gestion de l'habitat appréciée.Une première expérience réussie en copropriété est souhaitée. Compétences clés : organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, bon relationnel, gestion du stress.Connaissances utiles : droit de la copropriété, techniques du bâtiment de base, comptabilité élémentaire.

• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Gestion du stress
• Traitement du courrier