Les missions du poste
KIMEXECUTIVE, cabinet de conseils RH basé au coeur de Dijon, recherche pour une société à taille humaine spécialisée dans l'administrations de biens immobiliers ( transaction, location,...) un Assistante Syndic de copropriété H/F en CDI pour ses bureaux à Dijon.
Vous êtes en charge de :
- Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires et les différents interlocuteurs
- Assister le Gestionnaire de Copropriétés dans le suivi administratif, technique des immeubles
- Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service et les demandes de devis
- Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises prestataires
- Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées générales
- Organiser les convocations, rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers de copropriétés
Le profil recherché
- Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, de l'assistanat ou de la gestion
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Copropriétés
- Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un excellent relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la connaissance des logiciels Thetrawin et Powimmo constitue un véritable atout
Ref: pqsqnnihv7
Compétences requises
- Thetrawin
- SGBD
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Déclarations de sinistre
- Logiciels bureautiques