Assistant Administratif H/F - Crit Interim

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un entreprise spécialisée dans le BTP.Vos missions seront:- Gestion de la planification- Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes).- Publication et actualisation du planning sur WEAVY.- Organisation et suivi des campagnes locales et nationales (ORVITIS, LA POSTE, AUTUN...).- Élaboration du planning chiffré.- Prise de rendez-vous clients en appui de Lulia si nécessaire.Gestion documentaire & conformité- Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques.- Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY.- Génération et envoi des rapports d'intervention.- Mise à jour des MAPS.- Rédaction et gestion des contrats d'entretien.Suivi administratif des interventions- Saisie des devis suite aux interventions de maintenance.- Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi.- Réalisation des estimations.- Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes.- Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY + Excel).Facturation & tableaux de bord- Envoi des factures aux clients.- Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures.- Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis, CE89).Gestion des locations d'engins- Gestion des besoins en location d'engins.- Vérification des factures de location via DIVALTO.Relation clients & communication- Envoi des rapports d'intervention et documents associés.- Traitement d'un volume modéré de mails et d'appels téléphoniques. Bac à Bac +2 en Assistanat Administratif- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'1 anLa connaissance des outils - WEAVY : planning, documents, pointages -Excel : tableaux de bord, suivis, pointages-IVALTO : vérification des factures de location-MAPS : mise à jour des données terrain serait un plus

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Plan de prévention
• Excel
• Relation client
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Analyse des risques
• Français