Assistant Administratif et Financier Pôle Formation H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

L'activité s'exercera au sein du Service Finances, Accueil et Communication, rattaché au Pôle Formation, sous l'autorité directe de la responsable du service.Les pôles Formation et Vie Étudiante accompagnent les étudiants tout au long de leur parcours de réussite, depuis la sortie du lycée jusqu'à leur insertion professionnelle. Le Pôle Formation pilote et gère l'ensemble des processus liés aux cursus universitaires et l'accompagnement des parcours étudiants, tandis que le Pôle Vie Étudiante coordonne et met en oeuvre les actions de vie étudiante sur les campus.
Sous l'autorité directe de la responsable du Service Finances, Accueil et Communication, l'assistant·e administratif·ve et financier·e assure la gestion financière et comptable courante du service, mutualisée entre le Pôle Formation et le Pôle Vie Étudiante. Il/elle prend en charge principalement la création et le suivi des bons de commande, ainsi que le suivi budgétaire des unités concernées, dans le respect des règles et procédures de la comptabilité publique.Il/elle assure également le secrétariat administratif du service en lien avec les deux pôles.Activités principalesCréer et suivre les bons de commande (achats, investissements, reversements de subventions, ordres de mission) pour les deux pôlesSuivre les commandes d'achat jusqu'à la livraison ; vérifier et valider le paiement des facturesRéaliser les titres de recettes et assurer le suivi des recettes encaisséesAlimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord financiers ; contrôler la validité et la cohérence des donnéesClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesS'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (finances publiques, marchés publics)Assurer le soutien logistique du service (locaux, fournitures, abonnements) et la gestion du courrierRépondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieurActivités secondairesParticiper aux réunions d'équipe et aux temps de coordination inter-pôlesReprésenter le service aux réunions de l'agence comptable et des services financiersContribuer aux démarches de qualité dans le traitement des dossiers et le suivi des procéduresVeiller à la mise à jour des procédures internes et assurer une veille réglementaire

Niveau Baccalauréat minimum (Bac +2 apprécié). Domaines de formation souhaités : comptabilité, gestion, finances, administration publique. Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire (gestion financière ou comptable), idéalement dans la fonction publique ou l'enseignement supérieur, est souhaitée.La connaissance de l'enseignement supérieur et la maîtrise de SIFAC+ seraient des atouts significatifsConnaissancesOrganisation générale de l'université et modes de fonctionnement des administrations publiquesFinances publiques et comptabilité publiqueMarchés publicsTechniques de secrétariat et d'élaboration de documentsLogiciel SIFAC+ (SAP)Outils bureautiques (messagerie, tableurs, traitement de texte, outils de numérisation)Savoir-faireMaîtriser les règles et techniques de la comptabilité publiqueAssurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes ; maîtriser le logiciel SIFAC+ (SAP)Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeMaîtriser les techniques de classement et d'archivageTravailler en équipe, rendre compte et communiquer avec pédagogieSavoir-êtreRigueur, méthode et discrétion professionnelleAutonomie dans la réalisation des tâches confiéesCapacité d'adaptation et réactivitéSens du service public et des relations humainesEsprit d'équipe et aptitude au travail collaboratifCONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICEPrise de poste ou début de contrat prévisible : 07/09/2026Fin de contrat prévisible : 31/08/2027CDD 12 mois, renouvelable, catégorie BTemps completTélétravail possible après période d'intégrationRémunération : De 1 870 à 2 067 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnelCANDIDATURELes candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.Date limite de candidature : 07/08/2026

• SGBD
• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Recettes
• Réactivité
• Capacité d’adaptation