Assistant Administratif H/F - Crit Interim

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un entreprise spécialisée dans le BTP.
Vos missions seront:

Gestion de la planification
- Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes).
- Publication et actualisation du planning sur WEAVY.
- Organisation et suivi des campagnes locales et nationales (ORVITIS, LA POSTE, AUTUN...).
- Élaboration du planning chiffré.
- Prise de rendez-vous clients en appui de Lulia si nécessaire.

Gestion documentaire & conformité
- Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques.
- Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY.
- Génération et envoi des rapports d'intervention.
- Mise à jour des MAPS.
- Rédaction et gestion des contrats d'entretien.

Suivi administratif des interventions
- Saisie des devis suite aux interventions de maintenance.
- Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi.
- Réalisation des estimations.
- Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes.
- Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY + Excel).

Facturation & tableaux de bord
- Envoi des factures aux clients.
- Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures.
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis, CE89).

Gestion des locations d'engins
- Gestion des besoins en location d'engins.
- Vérification des factures de location via DIVALTO.

Relation clients & communication
- Envoi des rapports d'intervention et documents associés.
- Traitement d'un volume modéré de mails et d'appels téléphoniques.
Bac à Bac +2 en Assistanat Administratif- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'1 an
La connaissance des outils - WEAVY : planning, documents, pointages -Excel : tableaux de bord, suivis, pointages-IVALTO : vérification des factures de location-MAPS : mise à jour des données terrain serait un plus

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Plan de prévention
• Excel
• Relation client
• Facturation
• Analyse des risques
• Français