Responsable Administratif Adjoint pour l'Ufr Sciences et Techniques H/F - 21

L'UFR Sciences et Techniques a pour mission de développer et d'assurer les activités de formation et de recherche dans les domaines disciplinaires des mathématiques, physique, chimie, informatique et électronique. Elle accueille 2 800 étudiants de la licence au doctorat et héberge 4 laboratoires de recherche de haut niveau. Ses activités se déroulent pour l'essentiel sur le campus Montmuzard de Dijon dans le bâtiment Mirande qui accueille, sur environ 30 000 m2, plus de 500 personnels (enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, chercheurs, personnels CNRS ...). Son budget s'élève à 1 500 000 euros.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif de l'UFR, et en son absence, du Directeur Général des Services de l'UBE et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de l'UFR, le/la responsable administratif (ve) assiste et conseille la direction de l'UFR dans les matières juridiques, administratives, financières, RH et de santé sécurité au travail. Sous leur direction, il/elle:

- Est chargé d'assurer, avec une large délégation d'autorité, la gestion de la composante

- Coordonne l'ensemble des moyens de la structure et est le garant du bon fonctionnement de la composante

- Organise et anime le travail des équipes de l'UFR dans l'ensemble des domaines de gestion : administratif, financier, ressources humaines, scolarité, sécurité, logistique, etc.

- Participe aux projets transversaux de l'université

- Assure la responsabilité administrative du Laboratoire d'Informatique de Bourgogne (LIB) et la responsabilité du bâtiment Institut Marey- Maison de la Métallurgie (I3M)

- Assure la suppléance du Responsable Administratif en cas d'absence

Ses activités sont:

- D'assister la direction dans l'instruction des dossiers et dans le pilotage de l'UFR

- D'assister la direction du LIB dans l'instruction des dossiers et dans le pilotage du laboratoire

- D'assurer l'organisation et l'animation de la composante (environ 60 agents) dans le respect des procédures :

- Piloter et superviser les services administratifs et techniques dans leurs activités (budgétaire, RH, scolarité, logistique, sécurité, ...)
- Veiller au respect des réglementations et des procédures (achat public, gestion des carrières des personnels, gestions des actes et des dossiers de scolarité, règles de santé sécurité au travail, ...)
- Assurer la continuité du service public au sein de la composante, organiser le travail

- D'assurer la gestion budgétaire et financière (en mode GBCP) en lien avec l'antenne financière de l'UFR :

- Préparer le budget de l'UFR (dont celui du LIB) et assurer le suivi de son exécution
- Piloter le suivi de la charge d'enseignement (prévisionnel et exécution)

- Gérer les moyens matériels et la sécurité des biens et des personnes :

- Suivre les opérations de maintenance du bâtiment en relation avec les services techniques
- Assurer la mise en oeuvre de la réglementation en matière de santé sécurité au travail

- Assurer le fonctionnement des instances institutionnelles et des affaires générales de l'UFR et du LIB