Gestionnaire Administratif et Numérique pour la Scolarité H/F - 21

La direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité - accompagnement insertion - vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion.

L'agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante.VOS OBJECTIFS

Contribuer au déploiement d'outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité
Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en lien avec le responsable du pôle recrutement
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants
Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales
Assurer la gestion administrative des bachelors agro
VOS MISSIONS
Contribuer au déploiement d'outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité :
­ - Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés.
­ - Administration «métierscolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d'environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat).
Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation :
­ - Préparation des documents à soumettre en instances: calendriers des formations, effectifs, maquettes.
­ - Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l'Institut Agro.
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants :
­ - Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l'ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec l'agent référente sur ce dossier. Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations.
­ - Etablir des dossiers de vacation pour la DEVE pour une partie des enseignants, en binôme avec l'agent référente sur ce dossier
Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales :
­ - Assurer l'interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, écoles doctorales, collège doctoral, ...
­ - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité
­ - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les écoles doctorales et les directeurs de thèse
Assurer la gestion administrative des bachelors agro :
­ - Assurer l'interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, enseignants, membres du consortium
­ - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité.
- Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les membres du consortium.