Gestionnaire Administratif de Scolarité H/F - 21

La direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité - accompagnement insertion - vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion.

L'agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante.VOS OBJECTIFS

Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l'inscription à la diplomation
Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon
Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs
VOS MISSIONS
Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l'inscription à la diplomation.
­ - Mettre à jour le livret de formation.
­ - Assurer le suivi administratif du recrutement des apprenants.
­ - Assurer l'accueil des apprenants, les informer et les orienter dans leurs démarches, instruire leurs demandes particulières en assurant l'interface avec les enseignants et le coordonnateur.
­ - Réaliser l'inscription administrative et pédagogique.
­ - Saisir les plannings des activités et gérer les demandes de modification.
­ - Organiser les sessions d'examens, la saisie des notes, l'élaboration des relevés de notes et des diplômes.
­ - Participer au repérage des étudiants en difficulté
- Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon.
­ - Assurer les fonctions d'adjoint de chef de centre d'écrits :
­ - Organiser la logistique.
­ - Organiser la surveillance
Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs.
­ - Suivi de la CVEC en lien avec le CROUS
­ - Gérer les aides sociales et les aides spécifiques en lien avec le MASA et le CROUS
- Assurer le rôle de réfèrent administratif handicap (en lien avec le référent enseignant)