Sgar Bfc - Gestionnaire Administratif et Financier de l'Action Sociale Régionale H/F - 21

Placée au sein de la Plateforme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH), la ou le correspondant(e) administratif(ve) assure le fonctionnement opérationnel et administratif de la SRIAS, instance régionale dédiée à la mise en oeuvre de l'action sociale interministérielle au bénéfice des agents de l'État.

Appui administratif et logistique à la SRIAS:

- Assurer le secrétariat général de la SRIAS : gestion de la boîte fonctionnelle, diffusion de l'information et suivi des échanges;
- Organiser les assemblées plénières et les commissions : préparation logistique (réservation de salle, convocations, ordre du jour, documents préparatoires), participation aux séances et rédaction des comptes-rendus.
- Rédiger et mettre à jour les arrêtés relatifs à la composition de l'instance;
- Contribuer à l'élaboration du bilan annuel d'activité en lien étroit avec la présidente de la SRIAS.

Suivi budgétaire et financier:

- Assurer le suivi du budget annuel de la SRIAS (BOP 148 - environ 300 000 €), réparti sur une moyenne de 80 actions;
- Engager les dépenses dans Chorus Formulaire et veiller à leur bonne exécution dans le respect des procédures de la commande publique;
- Suivre les marchés publics spécifiques en lien avec la Plate-Forme Régionale des Achats et le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales.
- Garantir la fluidité de la chaîne de la dépense en collaboration étroite avec le Centre de Services Partagés Régional (CSPR), le coordinateur Chorus et la DRFIP.
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord d'activité et de suivi budgétaire via Chorus Coeur.

Participation à la politique d'action sociale interministérielle :

- Contribuer à la gestion et au suivi des dispositifs sociaux interministériels portés par la PFRH :
Dossiers de logements d'urgence;
Suivi budgétaire des crédits alloués à la réservation de berceaux en crèches;
Suivi budgétaire des crédits dédiés aux restaurants inter-administratifs (RIA).

Enjeux et environnement du poste

Ce poste clé garantit le bon fonctionnement de l'action sociale interministérielle au niveau régional. Il requiert une excellente maîtrise des outils budgétaires et de gestion administrative, une forte capacité d'organisation et un sens aigu de la coordination avec les différents partenaires institutionnels.

Spécificités du poste

Travail avec plusieurs acteurs de la chaîne de la dépense

La mission participe à la conduite du dialogue social régional en matière d'action sociale interministérielle et requiert un positionnement adapté entre la PFRH, supérieur hiérarchique direct, et la Présidence de la SRIAS, avec laquelle les échanges sont quotidiens.