Responsable Administratif·ve et Financier H/F - 21

Présentation du poste

A) Budget, Calcul de Couts et Contrôle de Gestion

- Élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec le directeur et les services opérationnels,
- Concevoir des budgets spécifiques en lien avec les appels à projets et les intégrer dans la logique budgétaire globale de Creativ',
- Analyser les structures de couts, calculer les couts de revient par projet et optimiser la gestion des dépenses,
- Mettre en place et piloter les outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs de performance), analyser les écarts et proposer des actions correctives,
- Suivre et piloter l'ensemble des projets sur le plan financier,
- Fournir des rapports d'analyse réguliers (mensuels, trimestriels, annuels) au directeur,

B) Comptabilité, Subventions et Relations Partenaires

- Superviser la comptabilité générale et analytique, la facturation et les relations avec les fournisseurs,
- Préparer les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes),
- Être le responsable des dossiers de demandes de subventions, du conventionnement et des bilans avec les financeurs,
- Être l'interlocuteur privilégié de la banque ainsi que des partenaires financiers (État, collectivités, etc.),
- Répondre à l'ensemble des sollicitations financières de l'association,
- Être le garant du respect de la règlementation des aides d'État,
- Être responsable de la bonne application de la règlementation financières des appels à,projets et règlements budgétaires et financiers.

C) Trésorerie, Process et Outils

- Gérer la trésorerie mensuellement et optimiser le Besoin en Fonds de Roulement (BFR),
- Optimiser les flux de trésorerie et piloter les relations avec la banque,
- Participer activement à la mise en place d'un nouvel ERP (comptabilité, facturation, suivi du temps),
- Assurer la bonne gestion des bases de données financières et d'activité pour garantir la fiabilité des informations,
- Être responsable de la bonne saisie des données (suivi du temps, comptabilité, etc.),
- Créer, développer et optimiser l'ensemble des processus de travail administratifs et financiers,
- Maintenir et actualiser les outils de suivi existants.

D) Gestion administrative

- Gérer, renégocier et suivre tous les contrats (assurance, maintenance, achats généraux, etc...),
- Garantir la conformité des temps affectés à chaque projet.

E) Pilotage et conseil stratégique

- Produire les rapports financiers pour le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale,
- Assurer une veille règlementaire et juridique dans les domaines financier, fiscal et social,
- Apporter un soutien méthodologique et financier aux chefs de services et aux chargés de projets,
- Participer à la définition de la stratégie de l'association.

F) Veille juridique et comptable

- S'assurer du respect des obligations sociales et comptables,
- Suivre l'évolution des règlementations pour garantir la conformité légale,
- Veille FSE+
- Se tenir à jour des nouvelles règlementations des demandes de subventions,
- Règlementation comptable pour les associations

Compétences et qualités requises

- Compétences techniques : Maitrise de la comptabilité générale et analytique, des outils de gestion. Savoir mettre en oeuvre, suivre et maintenir un système de contrôle de gestion. Connaissance des obligations légales et fiscales d'une association. Excellente maitrise des outils bureautiques. Bonne maitrise des bases de données relationnelles, de leur traitement et de leur analyse (maitriser la connexion de plusieurs bases de données entre elles) .
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, autonomie, capacité d'analyse et de synthèse, excellent relationnel et sens de la diplomatie.
- Connaissances spécifiques : Une solide connaissance du secteur associatif et de la gestion financière en mode subventions serait un plus. Maitrise des nouvelles technologies serait un plus.

Profil recherché

Formation : Diplôme supérieur en gestion, finance, comptabilité (Bac +4/5 : DSCG, Master CCA, Master contrôle de gestion, etc.).

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou société de services.

L'association CREATIV' est un outil territorial et partenarial intervenant dans le champ de l'emploi et des besoins en compétences. Elle propose une large offre de services :

- La réalisation d'un travail d'accompagnement à l'emploi des personnes fragiles (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi- PLIE-),
- Une intervention particulière pour soutenir la mobilité des personnes fragiles au service de leur accès à l'emploi (Plateforme mobilité),
- Un travail de développement des achats socialement responsables pour amplifier l'offre d'insertion sur le territoire (Clauses d'insertion),
- L'animation d'un plan d'action emploi/compétences en appui des actions de soutien de Dijon Métropole aux secteurs économiques majeurs du territoire (Lab'Compétences),
- Le renforcement de la relation écoles-entreprises dans les secteurs « Alimentation, Goût, Tourisme » (Campus des Métiers et des Qualifications), ce qui comprend la relation école- entreprise dans les secteurs de la production agricole, de la transformation alimentaire, de l'hôtellerie-restauration et du tourisme.
- L'impulsion, l'animation et la mise en oeuvre de toute action complémentaire au droit commun concourant à l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi du territoire et des habitants des QPV en particulier.

- Plus globalement, CREATIV' propose une offre de services intégrée intervenant en transversalité des politiques, des dispositifs et des acteurs du développement économique, de l'emploi, de la formation et de l'insertion. Sa gouvernance est le reflet de cette approche transversale puisqu'elle regroupe une diversité d'acteurs institutionnels et d'opérateurs intervenant dans les différents champs évoqués : Dijon Métropole et les autres intercommunalités du bassin dijonnais, l'État, la Région, le Conseil Départemental, Pôle emploi, la Mission locale et l'APEC.