Gestionnaire de Contrats - Dijon Metropole H/F - 21

Assurer la gestion technique, administrative et financière des contrats au sein du Service Énergie pour le compte de la Ville et de la Métropole de Dijon.

Gestion financière des contrats du réseau de chaleur urbain (RCU) :

- Préparer les budgets RCU par fonctions budgétaires (2,3 M-/an Ville et Métropole)
- Participer à la prospective financière
- Estimer les engagements financiers à transmettre au Pôle comptabilité puis envoi des références CHORUS aux délégataires
- Valider chaque mois les factures (environ 75) dans Grand Angle (constatation et certification) et alimenter le tableau de suivi
- Suivre la facturation (relance en cas de retard ou de manque)
- Renseigner les tableaux d'exécution budgétaire, évaluer les prévisions de mandatement,
- Actualiser les budgets RCU en cours d'année, suivi des engagements financiers
- Estimer les virements de crédits, les rattachements en fin d'année
- Utiliser à terme le SME (Système de Mangement de l'Energie)

Autres missions budgétaires :

- Mettre à jour chaque mois les tableaux de suivi d'exécution budgétaire du Service
- Saisir dans le logiciel Grand Angle en binôme avec la Responsable de Cellule les prévisions de crédits des budgets du Service
- Opérations de fin d'exercice : effectuer les éditions des engagements (investissement et fonctionnement)

Appui à la Cellule Maîtrise de l'Energie pour l'exécution des marchés de travaux :
- Aide à la facturation gaz du contrat
- Participer avec les chargés d'opération aux vérifications des situations et au suivi des révisions de prix
- Assister les chargés d'opérations dans la réalisation des demandes d'engagements de marché
- Renseigner les différents tableaux (actes de sous-traitance, suivi des marchés, suivi financier des autorisations de programme, des engagements financiers)
- Gérer la sous-traitance
- Suivre les avances
- Participer à toute autre mission liée à l'exécution administrative et financière de ces marchés