Gestionnaire des Personnels Enseignants Spe Pôle Ressources Humaines H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Le service des personnels enseignants (SPE) est un des quatre services qui composent le Pôle RH, avec le service des personnels BIATSS, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH. Il est constitué d'une équipe de 15 agents.Le SPE assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires, non titulaires et vacataires, la gestion des emplois enseignants et le paiement des heures complémentaires.
Sous l'autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires au sein du SPE, l'agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans l'UFR Sciences et techniques.1/ Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectésLes recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers...)Etablir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invitésAssurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités2/ Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d'une gestion intégréeEnseignants-chercheurs : produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation...), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentesEnseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés...)Enseignants non titulaires : assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc.)Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du PrésidentDéterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contratAssurer le suivi et l'instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLDInformer et renseigner les agents3/ Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulairesVérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listesVérifier les documents administratifs à l'issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats)Transmettre les documents nécessaires à l'édition des arrêtés d'affectation par le MinistèreContribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation

Les compétences attendues sont les suivantes :Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissancesFaire preuve de rigueur et de fiabilitéSavoir respecter l'obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles)Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable de travailler sous pression, d'agir avec efficacité et de rester organisé dans des contextes à enjeux et situations exigeantes, (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)Savoir s'organiser de façon à respecter les échéances fixées, le calendrier paie notammentSavoir rendre compte de son activitéMaîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)Savoir s'approprier de nouveaux outils de gestion notamment SIRHSavoir faire preuve d'écoute, de courtoisie et de précision dans les relations avec les enseignants, les responsables d'UFR et les supérieurs hiérarchiquesLes candidats auront un diplôme au minimum de niveau 4. Une expérience dans le domaine serait appréciée.CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICEL'emploi est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B, ainsi qu'aux contractuels disposant d'une expérience dans le domaine d'activité, de préférence dans la Fonction Publique.Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026CDD de catégorie B, 12 mois, renouvelableTemps completTélétravail possible après période d'intégrationRémunération : Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire Pour les contractuels : à partir de 1870€ brut mensuel selon diplômes, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d'activitéCANDIDATURESLes candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation, ainsi que le dernier compte-rendu d'entretien professionnel.Date limite des candidatures : 09 août 2026

• Traitement de texte
• Tableur
• Gestion du stress
• SIRH
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Contrat de travail