Coordonnateur·rice Paie H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Au sein du pôle Ressources Humaines de l'UBE, le service prospective et qualité RH veille au bon déroulement du contrôle interne de la paie des agents pour le compte de l'ordonnateur avant transmission à la DRFIP. Il assure le maintien en qualité des données RH et le développement du SIRH de l'université en venant en appui des services du pôle en collaboration avec la direction du numérique et le prestataire.

Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie

• Élaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Siham (SIRH), informer des évolutions réglementaires et techniques ;
• Assurer le suivi technique des réglementations, indemnités et cotisations sociales auprès des différents services ;
• Apporter une expertise dans le domaine de la paie auprès des services ;
• Accompagner les équipes en matière de codification de la paie ;
• Piloter l'organisation des opérations de paie (calendrier, ouverture-fermeture, bilan mensuel) s'assurer du bon déroulement des opérations ;
• Alerter sur des situations ou problèmes particuliers liés à la paie des agents, proposer des solutions et suivre leur résolution ;
• Assurer le suivi des évolutions de l'outil préliquidation de la paie (SIHAM) et diffuser les consignes de saisies aux services (mise à jour des MOP...) ;
• Effectuer la médiation entre les interlocuteurs interne et externe au pôle RH (DRFIP, Agence Comptable, ERAFP, IRCANTEC), assurer le suivi des régularisations de cotisation ;
• Participer au déversement de la paie dans SIFAC+ ;
• Instruire et transmettre les indus de rémunération à l'agence comptable.
• Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion
• Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d'outils et formalisation de processus de contrôle
• Contrôle a priori des mouvements de paie
• Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)

Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion

• Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d'outils et formalisation de processus de contrôle
• Contrôle a priori des mouvements de paie
• Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)
• Participer à la fiabilisation des données RH (SIRH, ENSAP, DSN) en lien avec la paie :procédure conjointe GA/paie, formalisation du processus, tableaux de bord
• Participer à la formalisation du processus rémunération dans le cadre du déploiement ducontrôle interne de l'établissement

Assurer la gestion de dossiers RH transversaux : RAFP et DOETH, indicateurs égalité F/H

• RAFP : campagne employeurs secondaires et régularisation d'anomalies
• Établir la DOETH de l'établissement
• Production des indicateurs DGAFP égalité de rémunération F/H
• Auto assurance chômage : liaison avec le prestataire et les services de gestion

Assurer le management des gestionnaires du contrôle interne de la paie (1 catégorie B, 1 catégorie C)

• Organiser le travail de chacun
• Veiller à la bonne exécution des tâches
• Effectuer les entretiens professionnels annuels

Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 6 (Licence). Une expérience sur des fonctions similaires est fortement souhaitée.

Le poste est soumis à de fortes contraintes calendaires, en lien avec la paie, et à d'importantes sollicitations pendant les périodes de contrôle.

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE

• Fortes capacités de synthèse et d'analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances
• Aptitude à prendre des responsabilités et à rendre compte
• Aptitude au pilotage de projets
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
• Maîtrise du domaine de la paie
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Connaissance d'un logiciel SI-RH souhaitée

SAVOIR-ETRE

• Aptitude à encadrer un service
• Qualités relationnelles fortes
• Autonomie et rigueur
• Esprit d'initiative et réactivité
• Sens du service public

• Contrôle de gestion
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Entretien professionnel
• Sifac
• Contrôle interne
• SIRH
• Paie
• Réactivité
• DSN
• Esprit d'initiative