Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Direction Territoriale Centre Bourgogne

*** Dans le cadre d'un remplacement, 1 poste d'assistante administrative / assistant administratif est à pourvoir en CDD de 7 mois (temps plein) chez Les Voies Navigables de France (Dijon) de décembre 2026 à juin 2027 ***

Saviez-vous que les Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l'eau et de l'attractivité des territoires ? En tant qu'opérateur national de l'ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l'aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l'eau. Grâce à nos 4 000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain !

Au sein de la Direction territoriale Centre Bourgogne, le service territorial Bourgogne assure l'exploitation, la gestion hydraulique, la maintenance et le développement du Canal de Bourgogne soit environ 242 km de voies navigables de Saint-Jean-de-Losne à Migennes (comprenant 189 écluses et 6 barrages réservoirs). Il compte 120 collaborateurs répartis sur l'ensemble de son territoire.

Rattaché.e à l'adjointe de la cheffe du service territorial et au sein du pôle administratif composée de 13 personnes, vous serez 1 interlocturice / interlocuteur clé dans le bon fonctionnement des activités administratives du service territorial.

Vous aurez pour mission :
Gérer l'accueil téléphonique et physique du service territorial
Réaliser les tâches de secrétariat courantes : enregistrement et suivi de courriers, saisie et mise en forme de documents et comptes-rendus, suivi et traitement des courriels de la boite mail du service
Organiser les réunions et gestion les agendas des cheffes de service
Classer et archiver des dossiers
Gérer la logistique générale du service (fournitures, réservations trajets, hôtels.)
Effectuer le basculement de l'astreinte (ligne téléphonique)
Appuyer les différents pôles selon les besoins

Votre profil :
Vous avez des connaissances ou compétences dans le support administratif.
Rigoureuse / Rigoureux et organisé.e, vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'entraide et de partage.
Vous êtes à l'aise dans des relations avec de multiples interlocuteurs (direction, managers et agents) tant internes qu'externes.
Autonome et réactive / réactif, vous êtes reconnu.e pour votre diplomatie.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Votre environnement de travail
Il est basé à Dijon (à proximité de la gare), à temps plein.

Conseil : Préparez votre lettre de motivation ainsi que votre CV !

Ce que nous offrons :
Des avantages concrets : titres restaurants, mutuelle employeur, télétravail possible, horaires variables, prise en
charge à 75% de vos frais de transport en commun.
Alors prêt pour embarquer dans l'aventure VNF ?
Nous attendons votre candidature : CV + lettre de motivation !
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A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité