Gestionnaire Procédures au Pôle Véhicules du Département Régulation des Transports H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL Bourgogne-Franche-Comté)

-Gérer les agréments des installations de contrôle et des contrôleurs techniques de véhicules lourds, légers et de catégorie L pour toute la région: enregistrement et instruction des demandes, saisie sur le registre national des centres et des contrôleurs dit «RNC2», mise à la signature et diffusion des notifications de décisions préfectorales, classement et archivage des dossiers correspondants
-Informer les responsables d'antennes des agréments délivrés / modifiés / annulés dans son secteur
-Assurer le suivi de l'activité des contrôleurs / centres de la région
-Participer aux réunions contradictoires et rédiger les comptes rendus afférents
-Pour le site de Dijon, enregistrer le courrier «arrivée» et «départ», renseigner le «chrono», gérer la BAL fonctionnelle
-Pour les réceptions par type, réceptionner et archiver les notices descriptives et les dossiers
-Assurer la gestion des EPI pour le Pôle
-Administrer le budget alloué pour le Pôle: demande de devis, envoi des bons de commande, établissement des DA et des SF sur Chorus Formulaire, gestion budgétaire avec Chorus Coeur
-Traiter les états de frais en tant que chargé de voyage du Pôle sur Chorus DT
-En cas d'absence, prendre en charge l'accueil mutualisé


Liaison hiérarchique:

Managementexercé dans le poste:
Sans objet

Positionnement dans la structure:
Sous l'autorité hiérarchique du chef du Pôle Véhicules

Relations internes et externes:
Le(la) titulaire du poste doit entretenir des relations étroites:
En interne, avec:
- l'animateur CT et les autres agents du pôle,
- les agents assurant l'assistance du service TM.

En externe avec:
- le personnel de l'OTC en charge du RNC2,
- les représentants des réseaux et des installations de contrôle technique de véhicules,
- les usagers.

Compétences techniques
-Suivre les différents délais, anticiper et alerter,
-Appliquer les principes de rédaction relatifs aux écrits administratifs, la charte graphique et la démarche Marianne,
-Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
-Connaître les processus de la démarche qualité applicables au service,
-Veiller à l'environnement professionnel et bureautique.

Compétences transversales
-Accueillir, écouter, communiquer,
-Connaître le service et les responsabilités de chacun, l'environnement professionnel et les principaux interlocuteurs.

Compétences relationnelles
-Être réactif et dynamique,
-Discrétion,
-Disponibilité.

Modes d'acquisition: Formations théoriques et tutorat

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: Ce poste convient à un adjoint administratif dynamique disposant d'une bonne expérience (gestion des tâches d'assistance, sollicitations des usagers exigeants et impatients).

• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Compte-rendu
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Gestion de budget
• Réactivité
• Gestion budgétaire
• Utilisation des équipements de protection individuelle
• Démarche qualité