Assistant Administratif H/F - France Travail

Vous intégrez une structure familiale pour assister la direction: répondre à la demande des clients par téléphone et mails, rédiger des bons de livraison et des factures, gérer les stocks, préparer la comptabilité avant transmission au cabinet comptable, effectuer des saisies informatiques, gérer les fournisseurs, effectuer de l'archivage...
Travail en open space du lundi au jeudi: 8H-12H et 13H15-17H, et le vendredi de 8H à 12H.

Experience: 5 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Autonomie
• Gestion des stocks
• Facturation
• Gestion des fournisseurs