Responsable Formation H/F - Centre Hospitalier La Chartreuse

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).

1. Dénomination du poste

• Grade : cadre supérieur de santé
• Métier : responsable formation
• Affectation : Direction des ressources humaines
• Quotité et organisation du temps de travail : temps plein, forfait cadre
• Lieu d'exercice et déplacements : site principal ; déplacements ponctuels (ANFH, réunions régionales, établissements partenaires)

2. Mission principale

Le service Formation continue contribue à l'intégration de la politique de formation dans la politique générale de gestion des ressources humaines.

Le/la responsable élabore, met en oeuvre et évalue la politique de formation et de développement professionnel, en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et de la politique des ressources humaines. Dans une démarche qualité, il/elle veille à ce que l'offre de développement professionnel réponde aux besoins de l'établissement, à l'évolution des métiers et à l'exigence de qualité et de sécurité des prises en charge.

Il/elle copilote et développe l'organisme de formation du CHLC (OFSM).

3. Activités du poste

Politique et plan de formation

• Participe, avec la DRH, à la définition de la politique de formation et des processus de formation de l'établissement.
• Élabore le plan de formation annuel en concertation avec les partenaires sociaux, supervise sa mise en oeuvre et assure le suivi des indicateurs, dont le suivi budgétaire.
• Prépare et anime la commission formation ; intervient, le cas échéant, en comité social d'établissement (CSE).
• Réalise les statistiques annuelles (rapport social unique, bilan pédagogique et financier, rapport annuel d'exécution) et rédige le bilan d'activité annuel du service formation.
• Participe à la mutualisation des formations avec les établissements liés au CHLC par une convention de formation.

Conseil et accompagnement des agents et de l'encadrement

• Conseille et informe les agents dans l'accompagnement de leurs projets professionnels
• Développe la mission de conseil auprès de l'encadrement et des agents sur les dispositifs de formation ouverts aux agents de la fonction publique hospitalière : bilan de compétences, congé de formation professionnelle (CFP), validation des acquis de l'expérience (VAE), compte personnel de formation (CPF).
• Pilote les dispositifs de développement des compétences et les projets RH/formation, tels que la remise à niveau des agents engagés dans un programme d'études promotionnelles

Organisme de formation (OFSM)

• Co-développe et gère l'activité d'organisme de formation du centre hospitalier (OFSM).
• Assure le suivi de la certification Qualiopi.
• Contribue à l'ingénierie des projets de formation : rédaction des cahiers des charges, choix des prestataires, pilotage et évaluation des actions.
• Développe la plateforme Moodle et contribue au déploiement des formations en e-learning.

Formation médicale et développement professionnel continu (DPC)

• Met en place, déploie et suit la formation médicale.
• Coordonne le DPC médical et non médical.

Management

• Encadre l'équipe du service formation (3 gestionnaires).

Groupes de travail et représentations

• Anime ou participe à des groupes de travail transversaux en lien avec son secteur d'activité.
• Participe aux instances de la FHF.

4. Relation hiérarchique

Directrice des ressources humaines

5. Relations fonctionnelles

• La directrice des ressources humaines
• La Direction des soins
• Encadrement
• Les organismes de formation, consultants et formateurs externes et internes
• Les professionnels de l'établissement
• Les organisations syndicales
• L'ANFH
• Les instituts de formation
• Les autres établissements de santé
• Le réseau des responsables de formation

6. Exigences du poste

6.1 Diplôme souhaité
Diplôme de niveau 7 à vocation professionnelle, spécialisé en ingénierie de la formation ou en ressources humaines.

6.2 Expérience souhaitée
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou, plus largement, du développement RH serait un plus.

7. Compétences requises ou à développer dans le poste

7.1 Savoir-faire

• Manager et accompagner l'équipe du service formation.
• Analyser les besoins individuels et collectifs et les traduire en actions de formation adaptées.
• Élaborer des cahiers des charges, concevoir et évaluer des dispositifs de formation.
• Conduire des entretiens et animer des réunions avec les différents interlocuteurs.
• Piloter et suivre les projets, les budgets et les échéances.
• Construire et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
• Maîtriser les outils de gestion de la formation, notamment GESFORM, ainsi que les outils bureautiques.
• Organiser et prioriser son activité, rendre compte et proposer des arbitrages.
• Identifier les évolutions des métiers et des compétences et contribuer à l'accompagnement du changement.
• Inscrire son action dans la politique RH de l'établissement.

7.2 Savoir-être

• Sens du travail en équipe, de l'accueil, de la communication et du service.
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
• Capacités d'adaptation, d'écoute et de diplomatie face à des interlocuteurs variés.
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour les métiers de l'établissement.
• Esprit d'initiative et force de proposition.

7.3 Connaissances

• Ingénierie de formation et gestion des ressources humaines.
• Dispositifs de formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV) et DPC.
• Marché de la formation et réglementation applicable.
• Certification Qualiopi et démarche qualité.
• Statut et droit de la fonction publique hospitalière.
• Droit des marchés publics.
• Conduite de projets et outils de gestion de la formation.

• Statistiques
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Bilan de compétences
• Contrôle qualité
• Moodle
• Contrôle du budget
• Rédaction du cahier des charges
• Force de proposition