Charge de Gestion Comptable et Financiere H/F - Centre Hospitalier La Chartreuse

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).

Dénomination du poste:

Fonction: Chargé de gestion comptable et financière.

Grade: Adjoint des cadres (Cat. B) - titulaire, contractuel; mutation, détachement.

Affectation: Direction des affaires financières et des services numériques (DAFSN).

Personne à contacter : Mme BRUN Sandrine,

Définition du poste - Missions principales:

Le gestionnaire comptable assure le suivi budgétaire et comptable de l'établissement pour l'ensemble des budgets gérés. Il participe à la fiabilité des comptes, aux opérations de clôture et au suivi administratif des régies, des marchés et du patrimoine.

Principales responsabilités :

Comptabilité et budget

• Suivi des comptes budgétaires des 7 budgets de l'établissement.
• Gestion des opérations d'exploitation et d'investissement.
• Participation aux opérations de clôture d'exercice.
• Traitement des litiges et contentieux liés aux factures fournisseurs et aux titres de recettes.

Gestion administrative

• Gestion administrative des régies (création, modification, nomination des régisseurs).
• Suivi administratif des marchés liés aux systèmes numériques.
• Gestion des actifs et du patrimoine relevant de son périmètre.
• Participation à la gestion de projets, potentielle coordination de projets en lien avec l'organisation interne. Possible évolution vers des fonctions plus intégrées en lien avec l'organisation polaire (assistant gestion de pôle).

Reporting et enquêtes

• Collecte et synthèse des données budgétaires.
• Réalisation des enquêtes réglementaires et institutionnelles.
• Élaboration de tableaux de bord et d'outils de pilotage.

Relations internes et externes

• Interface avec les services internes de l'hôpital.
• Relations avec la Trésorerie Hospitalière, l'ARS et le Conseil Départemental.

Positionnement hiérarchique:

• N+1, responsable budgétaire et financier.
• N+2, directeur des affaires financières et des services numériques.

Relations fonctionnelles:

En interne

• Direction des Ressources Humaines.
• Direction des Services Économiques et Techniques.
• Pharmacie.
• Pôles d'activités de soins.

En externe

• Trésorerie Publique Hospitalière
• Agence Régionale de Santé Bourgogne-Franche-Comté
• Conseil Départemental de Côte-d'Or

Profil recherché

Formation veau Bac +2 souhaité.

• BTS Comptabilité ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Expérience: Une expérience en comptabilité publique, idéalement hospitalière, est souhaitée.

Compétences techniques:

Savoir-faire

• Maîtrise de la comptabilité hospitalière (M21).
• Bonne connaissance des règles budgétaires publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et idéalement environnement CPAGE/CHORUS.
• Capacité à conseiller les utilisateurs sur les aspects comptables et budgétaires.
• Conception de tableaux de bord et d'outils de suivi.

Qualités professionnelles attendues:

Organisation et rigueur

• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion.
• Fiabilité et précision dans le traitement des données.
• Respect des procédures et des échéances.

Communication

• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Qualité de dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.
• Aptitude à travailler en transversalité.

Comportement professionnel

• Disponibilité.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'initiative.
• Autonomie dans la gestion des dossiers.

Modalités d'exercice:

• Poste à temps plein (100 %) sur une base de 38h avec 17 RTT
• Activité du lundi au vendredi, horaires variables (pointeuse), compris entre 8h00 et 18h00 avec pause déjeuner de 45 minutes; perspective forfait.
• Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après 6 mois de présence.
• Accès au self.
• Accès CGOS, actions QVCT institutionnelles.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à visionner le film institutionnel de l'établissement :

Ainsi que notre chaîne YouTube :

• Gestion des données
• Reporting
• Cpage
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Gestion des actifs
• Facturation
• Contrôle du budget