Les missions du poste
Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le pôle Solidarités à temps non complet (50%) par voie statutaire ou contractuelle.
- Assistance directe à la Directrice du pôle : organisation et gestion de l'agenda, filtrage et traitement des sollicitations entrantes, préparation et gestion des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers...
- Suivi des projets : suivi de l'avancement des projets et dossiers de la direction, tenue des tableaux de bords
- Organisation matérielle et logistique : préparation et organisations des réunions internes et externes
- Relations partenaires et usagers : lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs du territoire, gestion et suivi des demandes des habitants
- Interface avec les services techniques et la DSI : relais et coordination des demandes entres les services avec le suivi et traitement des sollicitations
- Reporting et suivi documentaire : suivi des courriers, enregistrement et archivages, reporting des conventions et suivi de présence des prestataires (relevé, contrôle et rapprochement des engagements)
Le profil recherché
- Formation requise : Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l'assistance de direction
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques courants (Pack office : traitement de texte, tableur, messagerie...)
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Disponibilité, sens du service public et de l'intérêt collectif
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement de texte
- Sens du relationnel
- Reporting
- Tableur
- Suivi des opérations
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation