Adjoint au Responsable du Pôle Enseignement Privé H/F - Rectorat de Dijon

Vous souhaitez contribuer au pilotage de l'enseignement privé et accompagner une équipe dans une période de réorganisation ? Rejoignez la Division de l'Organisation Scolaire, de l'Enseignement Privé et de la Prospective (DOSEPP)

Ce poste statutaire est exclusivement ouvert aux fonctionnaires titulaires relevant du corps des attachés d'administration de l'État (AAE).

Le poste est vacant au 1er janvier 2027.

Dans le cadre d'une réorganisation des missions de la DOSEPP, un nouveau pôle dédié aux établissements privés est créé au sein de la DOSEPP 3. Vous accompagnez la structuration du pôle, organisez son activité et veillez à la continuité des missions dans cette période de transition.

Les principales missions du pôle, précédemment réparties entre deux bureaux de la division, sont les suivantes :

• le suivi des moyens et budgets des établissements privés sous contrat (DHG, TRM, notifications, ajustements) ;
• le contrôle des obligations contractuelles des établissements privés sous et hors contrat (plan de contrôle, veille juridique, mise à jour annuelle des contrats d'association), en lien avec les corps d'inspection ;
• l'instruction des demandes d'ouverture des établissements privés hors contrat.

Un accompagnement est prévu pour les missions de gestion des moyens et de mise à jour annuelle des contrats des établissements privés sous contrat.

Vos missions :

• Organiser l'activité du pôle, sécuriser les processus et veiller à la continuité de service, en appui de la cheffe de bureau ;
• optimiser la répartition annuelle du plan de charge et accompagner la mise en oeuvre de la nouvelle organisation ;
• assurer la continuité opérationnelle des missions liées au guichet unique des établissements privés hors contrat : instruction des demandes d'ouverture, suivi des contrats, suivi du plan de contrôle, appui juridique et outils de pilotage ;
• représenter la cheffe de bureau auprès du pôle GRH, dans une logique de subsidiarité.

Vous êtes fonctionnaire titulaire relevant du corps des attachés d'administration de l'État (AAE).

Une expérience en management, en animation d'équipe ou dans l'accompagnement du changement est appréciée. Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines constitue un atout pour les missions de représentation auprès du pôle GRH.

Connaissances

• Environnement administratif et institutionnel de l'Éducation nationale ;
• réglementation applicable au domaine d'activité ;
• outils bureautiques courants ;
• systèmes d'information liés à l'activité.

Savoir-faire

• Instruire des dossiers dans le respect de la réglementation ;
• organiser et planifier l'activité ;
• analyser et traiter des données et informations, y compris à caractère confidentiel ;
• détecter les anomalies et sécuriser les procédures ;
• rédiger des documents administratifs et professionnels ;
• communiquer avec des interlocuteurs variés, notamment les corps d'inspection, les établissements et les partenaires institutionnels ;
• rendre compte et formuler des propositions ;
• accompagner une équipe dans un contexte de réorganisation.

Savoir-être

• Sens des relations humaines, de l'écoute et du dialogue ;
• esprit d'analyse et de synthèse ;
• goût du travail en équipe ;
• capacité à prendre des initiatives ;
• autonomie, réactivité et rigueur ;
• capacité d'adaptation ;
• intérêt pour l'animation du changement.

• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation