Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F - NGE

Intégrer une filiale du Groupe NGE spécialisée en équipements de la route, aménagements urbains et aéroportuaires. Une entité qui offre une gamme complète de services allant de la conception à la réalisation et à l'entretien de travaux.
Créé en 2002, AGILIS est connue pour la dimension humaine de son management. Sa croissance et son dynamisme favorisent les évolutions internes et les opportunités professionnelles.
Vous intégrez l'agence de Dijon (21) qui intervient sur les activités de séparateurs de voies modulaires (SMV).
Placé sous la responsabilité du Chef de Secteur, vous assurez la gestion administrative complète de l'activité ainsi que le suivi administratif des chantiers.

Vos missions :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant de l'agence.
-Gérer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
-Constituer et suivre les dossiers de facturation en lien avec les équipes terrain.
-Contrôler les pièces administratives et préparer les projets de factures.
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils interne.
-Gérer les commandes auprès des fournisseurs et transporteurs partenaires.
-Assurer le suivi et l'archivage des bons de commande.
-Réaliser les pointages du personnel et du matériel à partir des rapports de chantier.
-Suivre les locations externes et le personnel intérimaire.
-Formaliser et assurer le suivi des besoins en intérim en lien avec les agences partenaires. (Logiciel : Pilott)
Liste non exhaustive Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous disposez de bonnes connaissances en facturation, idéalement dans les secteurs du transport et/ou du BTP, et maîtrisez les outils du pack office. (Excel, Outlook, Word etc.)
Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, tout en sachant gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de réactivité, d'un fort sens du service et appréciez le travail en équipe.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce ou si quelqu'un de votre entourage pourrait l'être, c'est le moment : envoyez votre candidature ou partagez cette opportunité autour de vous !
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse

• Outlook
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• PilOTT
• Droit social
• Word
• Facturation
• Français
• Réactivité