Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Association Dijonnaise D'entraide des Fa
- CDD
- Association Dijonnaise D'entraide des Fa
Les missions du poste
L'ADEFO, association loi 1901, fondée en 1952, a pour objectif d'apporter un soutien aux personnes et aux familles en situation de souffrance, de vulnérabilité et d'exclusion. Elle se propose d'atteindre cet objectif par l'accueil, l'accompagnement, l'insertion, l'hébergement grâce à des lieux d'habitat, de rencontre et par des activités à caractère social et éducatif.
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 70 ans, l'ADEFO accueille, accompagne et contribue à l'insertion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de rupture.
Avec 7 établissements et 21 services, répartis en trois pôles - Se loger et habiter, Hébergement d'urgence et insertion, Enfance et parentalité - l'ADEFO est un acteur majeur de la solidarité en Côte-d'Or.
Chaque année, nos 220 salariés accompagnent plus de 3 000 personnes.
Contexte du poste :
Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe engagée et collaborative, en lien étroit avec les différents services de l'association.
En collaboration avec la DRH et le gestionnaire de paie, vous participez au bon fonctionnement de l'activité RH et contribuez à la fiabilité des données administratives et de paie.
Un poste polyvalent, concret et varié, au coeur de la vie de l'association !
Vos missions :
Sous la responsabilité de la DRH, vos missions s'articulent autour de quatre grands domaines :
Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative des salariés : contrats, avenants, dossiers du personnel, absences, congés, visites médicales et différents événements liés à la vie du salarié ;
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche et veiller à la mise à jour et à la fiabilité des dossiers ;
- Être un interlocuteur de proximité pour les salariés et les managers sur les questions administratives RH.
Paie et éléments variables :
- Recueillir, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie transmis par les services : absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, etc. ;
- Participer au contrôle des bulletins de salaire et au suivi des corrections, en lien avec le gestionnaire de paie ;
- Contribuer au suivi des acomptes, des documents de fin de contrat et des déclarations sociales.
Formation professionnelle et suivi OPCO :
- Participer au recueil des besoins et au suivi du plan de développement des compétences, de l'inscription à la réalisation des formations ;
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation et être l'interlocuteur des organismes de formation et de l'OPCO ;
- Contribuer au suivi des prises en charge, des remboursements et à la mise à jour des outils de suivi.
Gestion du temps et accompagnement des équipes :
- Apporter un soutien à la DRH dans le suivi de la gestion du temps de travail, notamment à travers le logiciel OCTIME ;
- Participer au contrôle des données et des compteurs et accompagner les managers dans l'utilisation de l'outil et l'application des règles de gestion du temps ;
- Contribuer à la fiabilisation des données nécessaires à la paie et au suivi des indicateurs RH.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion de la paie, ressources humaines ou administration du personnel, ou vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils bureautiques et le traitement de données, notamment sur Excel. La connaissance de la Convention collective 66, de la paie ou du logiciel OCTIME est un plus.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :
Rigoureuse et organisée, avec le souci de la fiabilité des données ;
Réactive et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
À l'aise dans les échanges avec les salariés et les managers ;
Dotée d'un bon esprit d'équipe et d'un réel sens du service ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité inhérente aux fonctions RH.
Les conditions du poste :
CDD à temps plein - 35h/semaine
Poste basé à Dijon
Du lundi au vendredi
Prise de poste dès que possible.
Vous recherchez un environnement où professionnalisme, confiance, coopération et sens du service ont toute leur place ?
Alors, rejoignez l'équipe RH de l'ADEFO !
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 70 ans, l'ADEFO accueille, accompagne et contribue à l'insertion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de rupture.
Avec 7 établissements et 21 services, répartis en trois pôles - Se loger et habiter, Hébergement d'urgence et insertion, Enfance et parentalité - l'ADEFO est un acteur majeur de la solidarité en Côte-d'Or.
Chaque année, nos 220 salariés accompagnent plus de 3 000 personnes.
Contexte du poste :
Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe engagée et collaborative, en lien étroit avec les différents services de l'association.
En collaboration avec la DRH et le gestionnaire de paie, vous participez au bon fonctionnement de l'activité RH et contribuez à la fiabilité des données administratives et de paie.
Un poste polyvalent, concret et varié, au coeur de la vie de l'association !
Vos missions :
Sous la responsabilité de la DRH, vos missions s'articulent autour de quatre grands domaines :
Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative des salariés : contrats, avenants, dossiers du personnel, absences, congés, visites médicales et différents événements liés à la vie du salarié ;
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche et veiller à la mise à jour et à la fiabilité des dossiers ;
- Être un interlocuteur de proximité pour les salariés et les managers sur les questions administratives RH.
Paie et éléments variables :
- Recueillir, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie transmis par les services : absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, etc. ;
- Participer au contrôle des bulletins de salaire et au suivi des corrections, en lien avec le gestionnaire de paie ;
- Contribuer au suivi des acomptes, des documents de fin de contrat et des déclarations sociales.
Formation professionnelle et suivi OPCO :
- Participer au recueil des besoins et au suivi du plan de développement des compétences, de l'inscription à la réalisation des formations ;
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation et être l'interlocuteur des organismes de formation et de l'OPCO ;
- Contribuer au suivi des prises en charge, des remboursements et à la mise à jour des outils de suivi.
Gestion du temps et accompagnement des équipes :
- Apporter un soutien à la DRH dans le suivi de la gestion du temps de travail, notamment à travers le logiciel OCTIME ;
- Participer au contrôle des données et des compteurs et accompagner les managers dans l'utilisation de l'outil et l'application des règles de gestion du temps ;
- Contribuer à la fiabilisation des données nécessaires à la paie et au suivi des indicateurs RH.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion de la paie, ressources humaines ou administration du personnel, ou vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils bureautiques et le traitement de données, notamment sur Excel. La connaissance de la Convention collective 66, de la paie ou du logiciel OCTIME est un plus.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :
Rigoureuse et organisée, avec le souci de la fiabilité des données ;
Réactive et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
À l'aise dans les échanges avec les salariés et les managers ;
Dotée d'un bon esprit d'équipe et d'un réel sens du service ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité inhérente aux fonctions RH.
Les conditions du poste :
CDD à temps plein - 35h/semaine
Poste basé à Dijon
Du lundi au vendredi
Prise de poste dès que possible.
Vous recherchez un environnement où professionnalisme, confiance, coopération et sens du service ont toute leur place ?
Alors, rejoignez l'équipe RH de l'ADEFO !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion des données
- Logiciels bureautiques
- Octime
- Excel
- Rigueur et méthode
- Droit social
- Pro-activité
- Force de proposition
- Déclarations sociales
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité