Responsable des Services Généraux H/F - Adecco France

Vous aimez piloter des environnements multisites, coordonner des prestataires, optimiser les services généraux et contribuer à la performance d'une organisation en pleine évolution ?
Le cabinet Adecco Recrutement recrute pour le compte de l'un de ses clients un Responsable Moyens Généraux H/F en CDI basé à Chenôve (21).

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge l'ensemble des moyens généraux d'un groupe multi-activités en développement et accompagnez l'intégration de nouvelles entités.

Véritable chef d'orchestre des services supports, vous garantissez la qualité, la sécurité et la continuité des services mis à disposition des collaborateurs.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Piloter la gestion des sites et des locaux : baux, maintenance, travaux, conformité réglementaire et relations avec les prestataires.
- Superviser les contrats et prestations de services, et assurer le suivi de leurs performances, notamment dans le domaine du facility management.
- Garantir la sécurité, la qualité et le bon fonctionnement des locaux et des infrastructures.
- Superviser la gestion des accès, de la téléphonie, des connexions Internet et des annuaires d'entreprise.
- Piloter les flottes de véhicules et d'engins ainsi que les contrats d'assurance associés.
- Superviser les activités de secrétariat général et l'organisation des déplacements professionnels.
- Gérer les achats et approvisionnements liés au fonctionnement des sites : fournitures, consommables, matériels et prestations de services.
- Coordonner les déménagements, ouvertures, fermetures ou transferts de sites.
- Accompagner l'intégration de nouvelles structures et harmoniser les pratiques et procédures.
- Participer à l'organisation d'événements internes (réservation de salles, envoi de convocations...) et apporter un soutien opérationnel à la Direction Administrative et Financière.
- Mettre en place des indicateurs de pilotage et identifier des leviers d'optimisation permettant de concilier qualité de service et maîtrise des coûts

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner des sujets multiples avec efficacité.
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, services généraux ou équivalent, avec une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.

Vos atouts :

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Bonne connaissance de la gestion des prestataires, services généraux et infrastructures.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et réactivité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Forte rigueur organisationnelle et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'analyse et force de proposition

- CDI basé à Chenôve (21).
- Statut Agent de Maîtrise.
- Temps plein du lundi au vendredi.
- Poste transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Environnement dynamique offrant une réelle autonomie et un rôle clé dans l'organisation de l'entreprise.
- Rémunération comprise entre 3 200 € et 3 500 € bruts mensuels selon expérience.

Vous rejoignez un groupe reconnu pour son engagement et son développement, au sein d'une fonction stratégique et transversale.. Postulez en ligne au plus vite !

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Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Gestion des prestataires
• Word
• PowerPoint
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation