Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Auto Ecole notre Dame

Rejoignez l'Auto-École NOTRE DAME !
Avec 4 agences à Dijon et un centre de formation professionnelle à Longvic, l'Auto-École NOTRE DAME est un acteur reconnu de l'enseignement de la conduite de la formation aux métiers du transport et de la logistique.
Depuis plus de 90 ans, nous avançons avec les mêmes valeurs : qualité et professionnalisme, proximité et écoute, solidarité, bienveillance et confiance. Une façon de travailler qui nous rassemble autour d'une même ambition : donner à chacun les moyens de réussir.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial pour rejoindre notre agence située rue de la Préfecture à Dijon.
Vos missions
Au coeur de la vie de l'agence, vous êtes un interlocuteur privilégié de nos élèves et travaillez en lien étroit avec l'équipe pédagogique.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir, renseigner et conseiller les clients, en agence comme par téléphone ;
- Présenter nos différentes formations et les possibilités de financement ;
- Réaliser les inscriptions et assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Organiser les plannings des enseignants et planifier les leçons de conduite ;
- Assurer le suivi du parcours de formation des élèves ;
- Traiter les appels téléphoniques, mails et courriers ;
- Assurer le suivi des comptes clients et les encaissements.
Votre profil
Vous aimez le contact avec le public et avez le sens du service. Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous savez gérer les priorités et anticiper.
Vous appréciez le travail en équipe et partagez des valeurs de proximité, d'entraide et de professionnalisme.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants : Outlook, Word, Excel...
Une expérience en auto-école, dans le secrétariat, l'accueil ou la relation client est appréciée.
Niveau Bac minimum.
Le poste
CDI - 35 heures par semaine
Poste basé à Dijon - rue de la Préfecture
Horaires :
Lundi : 14h-18h
Du mardi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h
Samedi : 9h-12h
Rémunération : salaire de base + prime + mutuelle.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide et reconnue, partager nos valeurs et évoluer au sein d'une équipe dynamique et engagée ?
Rejoignez l'équipe NOTRE DAME !

Experience: 1 An(s)

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Travail en équipe
• Conseils clientèle
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Word
• Français
• Encaissement
• Réactivité