Assistant de Direction H/F - Appel Medical et Expectra
- Intérim
- Appel Medical et Expectra
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Missions :
Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :
Coordination administrative :
- Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.
- Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.
- Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).
Gestion RH :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
- Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié
- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie
Facturation usagers et suivi comptable :
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).
- Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.
- Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Missions :
Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :
Coordination administrative :
- Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.
- Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.
- Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).
Gestion RH :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
- Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié
- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie
Facturation usagers et suivi comptable :
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).
- Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.
- Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Statistiques
- GED
- Reporting
- Compte-rendu
- Facturation
- Traitement du courrier
- Paie