Assistant à l'Arcom Dijon H/F - Prefecture de Cote d'Or

Vos missions :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'Arcom Dijon et travaillant également en lien étroit avec l'attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l'assistant(e) assurera les principales missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion d'agendas;
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- Organisation de réunions ;
- Préparation de dossiers ;
- Rédaction de courriels et courriers simples;
- Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents;
- Préparation et suivi des déplacements;
- Mise à jour de tableaux de suivi;
- Classement et archivage de documents.
Le(a) titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétences de l'Arcom Dijon.

Poste à temps incomplet dans le cadre d'une mise à disposition de 3 ans renouvelables (50%)

Votre profil :
- Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel Outlook, etc.) ;
- Intérêt marqué pour la mise en page des documents ;
- Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
- Réactivité, autonomie et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles;
- Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.

Conditions :
- Poste à pourvoir dans le cadre d'une mise à disposition de 3 ans renouvelables (catégorie B)
- Temps de travail : 2,5 jours par semaine
- Localisation : Dijon
- Équilibre vie privée/vie professionnelle
- Respect des labels diversité et égalité
- A pourvoir dès que possible
- Le poste étant ouvert à 50%, l'assistant(e) pourra bénéficier au maximum d'une demi-journée de télétravail par semaine et ce sous réserve de l'accord du ou de la secrétaire général(e) sous lequel ou laquelle l'assistant(e) sera placé

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Mise en page de documents
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation