Responsable de la Gestion Budgétaire des Marchés Publics - Chef du Pôle Moyen H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Le pôle moyens à la tête duquel le responsable de la gestion budgétaire des marchés publics - chef de pôle est positionné comprend :
- Service budgétaire :
- 1 directrice principale, responsable de la gestion des marchés publics en charge de l'UO de Dijon et référent marchés BOP, chef du pôle Moyens,
- 1 directrice principale, responsable de la gestion budgétaire UO et BOP Programme 101 et des frais de déplacement
- 1 directrice, responsable de la gestion budgétaire BOP Programme 166
- 1 directrice, responsable de la gestion budgétaire UO Programme 166, frais de justice et fonctionnement courant
- 1 responsable de la gestion budgétaire adjointe et deux assistantes de gestion, secrétaires administratives.

- Service immobilier :
- 1 directrice principale, responsable de la gestion du patrimoine immobilier
- 1 contractuel A responsable technique travaux et maintenance BOP Centre
- 2 contractuels A responsables technique travaux et maintenance BOP Centre
- 1 contractuel B technicien immobilier (poste vacant)
-
- Service informatique :
- 1 directeur, responsable de la gestion informatique
- 1 cadre-greffier, responsable de la gestion informatique adjoint
- 2 cadres-greffiers, ambassadeurs transformation numérique
- 1 greffier, responsable de la cellule informatique de proximité
- 5 techniciens informatiques de proximité (dont 4 en poste au sein des juridictions du ressort).

Directeur des services de greffe au service administratif régional, le responsable de la gestion budgétaire assure la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, propose une répartition de la ressource, assure le suivi et l'exécution de la dépense. Il exerce ses activités sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Attributions:

1.Direction, administration, gestion:

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme:

- Définir et analyser les besoins,
- Etablir la demande budgétaire,
- Etablir les prévisions de consommation de crédits,
- Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
- Répartir et notifier la dotation

Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement des juridictions:

- Procéder aux recensements à payer (charges à payer) - Etablir,conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits - Suivre l'exécution de la dépense - Traiter les demandes de crédits complémentaires - Etablir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus d'exécution

Gestion et suivi des frais de justice :

- Participer à la définition de la politique
- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice
- Etablir et suivre le pilotage de la consommation des crédits
- Suivre et initier les actions de maîtrise des dépenses en matière de frais de justice

Gestion et suivi des crédits régionalisés:

- Définir et analyser les besoins
- Etablir la demande budgétaire
- Gérer l'exécution budgétaire

Contrôle de gestion:

- Participer à la préparation et le cas échéant assister aux dialogues de gestion
- Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données

Contrôle interne comptable:
- Suivre les indicateurs et appliquer les feuilles de route
- Définir et appliquer des plans d'action

Rédaction de rapports, notes et courriers

Préparation et participation à des réunions de travailinstitutionnels, au niveau régional, du BOP Centre et national.

2.Ressources humaines et formation:

- Coordination de l'action des juridictions en matière budgétaire, des services centralisateurs et des régies

- Définition et mise en oeuvre de projets de service

- Communication interne et externe.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées dans le domaine budgétaire et comptable.

Compétences requises :

Les savoirs:

- Applicatifs métiers

- Circuits administratifs

- Droit administratif

- Outils bureautiques, de communication

- Outils et méthodes de contrôle de gestion et de contrôle interne financier

- Règles budgétaires et comptables

- Réglementation des marchés publics

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Les savoir-faire:

- Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

- Animer une réunion

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Assurer la veille juridique

- Conduire un projet

-Dégager des objectifs et des priorités

- Encadrer et animer une équipe, déléguer

- Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

- Maîtriser les techniques budgétaires

- Maîtriser les outils de communication

- Organiser sa charge de travail

- Travailler en équipe

Les savoir-être:

- Avoir une aisance relationnelle

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir le sens de l'organisation

- Être autonome, vigilant, réactif

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de disponibilité

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Faire preuve d'initiative

- Savoir anticiper

- Savoir travailler dans l'urgence

Relations professionnelles:

- Chefs de cour et secrétaires généraux
- Chefs de juridiction et directeurs de greffe des juridictions du ressort
- Services administratifs régionaux de Besançon, Bourges et Orléans
- DSJ - Bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP3) et bureau du pilotage des frais de justice (FIP4)
- DRFIP - service dépense et contrôle budgétaire régional
- Magistrats délégué à l'équipement
- Services de la direction interrégionale du secrétariat général Grand Centre
- Responsables des services centralisateurs et régisseurs

• Contrôle de gestion
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation