Gestionnaire Referent Budget Logisitque H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'Agence de services et de paiement est un établissement public dédié à l'instruction, au contrôle et au paiement d'aides publiques.
La direction régionale Bourgogne-Franche-Comté compte 2 sites : Dijon, son siège, et Besançon. Aux 55 titulaires s'ajoute un nombre variable de CDD (pouvant aller jusqu'à 50).
Le service des affaires générales et informatiques (SAGI) compte 6 agents sur Dijon et 2 agents sur Besançon.
Le service SAGI compte trois secteurs :
- Budget/logistique
- Ressources humaines
- Informatiques dont SSI
Objectifs du poste :
- Assurer la liquidation des factures et suivre l'exécution du budget
- Suivre les aspects logistiques du site
- Assurer le suivi de l'entretien de la flotte de véhicules
- Une évolution vers certaines missions du domaine RH pourra être envisagée à terme.
Missions :
Domaine budgétaire et comptable
- Elaboration, exécution et suivi du budget DR
- Demande des crédits auprès du siège
- Mise en oeuvre des opérations comptables:
- Suivi des marchés , suivi de la réalisation des prestations
- Passation de commandes (fournitures...)
- Frais de déplacement(OM, réservations, frais) et indemnités de sujétions des contrôleurs
- Participation aux opérations de contrôle interne
Domaine de la logistique et de la gestion patrimoniale
- Suivi et entretien du parc de véhicules
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile
- Entretien et maintenance des bâtiments dont la prestation de ménage
- Gestion des fournitures administratives
- Suivi de la boîte mail de la direction régionale
- Suivi de l'inventaire des biens physiques
- Archivage
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux
- Connaissance des réglementations et des circulaires relatives domaines couverts par le SAGI
- Connaissance des logiciels de gestion spécifiques (PEP Premium, RenoiRH, CWT...)
Savoir-faire :
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'analyse
- Capacité à communiquer
- Capacité à travailler en équipe
Savoir être
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Autonomie
- Sens des relations humaines
- Respect de la confidentialité
Compétences requises
- Entretien des lieux
- Autonomie
- Pro-activité
- Contrôle interne
- Facturation
- Suivi de marché
- Esprit d'analyse