Coordinateur·rice Administration des Ventes H/F - Energes
- CDI
- Energes
Les missions du poste
ECODIGO organise des achats groupés d'énergie (électricité, gaz, pellets, etc.), en partenariat avec des collectivités, à destination des particuliers et des entreprises de leur territoire.
Ces achats groupés ont pour objectifs de permettre aux consommateurs de bénéficier de contrats de fourniture d'énergie plus avantageux (prix attractifs), sécurisants dans la durée auprès de fournisseurs qualitatifs avec une offre plus durable (promotion des énergies renouvelables et/ou locales).
Dans une démarche de structuration et afin d'accompagner la montée en charge de ses campagnes, ECODIGO cherche à soutenir la fonction commerciale en renforçant la partie administrative par la maîtrise et l'optimisation des processus, tout en garantissant la relation commerciale avec les Communes.
Rattaché(e) au Directeur des Services aux Particuliers, le/la Coordinateur(trice) Administration des Ventes aura comme missions principales de :
o Veiller aux marchés publics : détecter les Marchés publics ou Appels à Manifestation d'Intérêts des Collectivités relatifs aux produits et services proposés par ECODIGO et prendre en compte des demandes entrantes ;
o Répondre aux Marchés publics ou Appels à Manifestation d'Intérêts : rédiger les documents et les publier sur la plateforme requise ;
o Être le/la garant(e) des Supports Commerciaux : assurer la mise à jour et la cohérence des documents commerciaux et supports d'information ;
o Garantir la planification des achats groupés : s'assurer du respect de l'organisation des différentes étapes du processus de l'achat groupé et de l'optimisation des agendas ;
o Accompagner dans le suivi du CRM Commercial : mettre à jour les rendez-vous, comptes-rendus, suivi des renouvellements à effectuer ;
o Être l'interlocuteur commercial privilégié des Communes de moins de 4 000 habitants : être le point de contact des Collectivités concernées, prendre en charge les différentes visioconférences de présentation, échanger avec les élus pour la formalisation, la planification et le bilan de l'achat groupé.
Le poste comporte une forte dimension de coordination transverse et implique de collaborer avec différentes équipes, de faire respecter un cadre commun et d'assurer une communication fluide entre ECODIGO, les collaborateurs internes, les prestataires externes et les différents interlocuteurs métiers.
Possibilité de déplacements ponctuels afin de rencontrer des élus ou des habitants, basés dans d'autres départements que la Côte d'Or.
Ces achats groupés ont pour objectifs de permettre aux consommateurs de bénéficier de contrats de fourniture d'énergie plus avantageux (prix attractifs), sécurisants dans la durée auprès de fournisseurs qualitatifs avec une offre plus durable (promotion des énergies renouvelables et/ou locales).
Dans une démarche de structuration et afin d'accompagner la montée en charge de ses campagnes, ECODIGO cherche à soutenir la fonction commerciale en renforçant la partie administrative par la maîtrise et l'optimisation des processus, tout en garantissant la relation commerciale avec les Communes.
Rattaché(e) au Directeur des Services aux Particuliers, le/la Coordinateur(trice) Administration des Ventes aura comme missions principales de :
o Veiller aux marchés publics : détecter les Marchés publics ou Appels à Manifestation d'Intérêts des Collectivités relatifs aux produits et services proposés par ECODIGO et prendre en compte des demandes entrantes ;
o Répondre aux Marchés publics ou Appels à Manifestation d'Intérêts : rédiger les documents et les publier sur la plateforme requise ;
o Être le/la garant(e) des Supports Commerciaux : assurer la mise à jour et la cohérence des documents commerciaux et supports d'information ;
o Garantir la planification des achats groupés : s'assurer du respect de l'organisation des différentes étapes du processus de l'achat groupé et de l'optimisation des agendas ;
o Accompagner dans le suivi du CRM Commercial : mettre à jour les rendez-vous, comptes-rendus, suivi des renouvellements à effectuer ;
o Être l'interlocuteur commercial privilégié des Communes de moins de 4 000 habitants : être le point de contact des Collectivités concernées, prendre en charge les différentes visioconférences de présentation, échanger avec les élus pour la formalisation, la planification et le bilan de l'achat groupé.
Le poste comporte une forte dimension de coordination transverse et implique de collaborer avec différentes équipes, de faire respecter un cadre commun et d'assurer une communication fluide entre ECODIGO, les collaborateurs internes, les prestataires externes et les différents interlocuteurs métiers.
Possibilité de déplacements ponctuels afin de rencontrer des élus ou des habitants, basés dans d'autres départements que la Côte d'Or.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assistant commercial,Bureautique et outils collaboratifs,BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat,BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente,DUT techniques de commercialisation,Licence pro mention management des activités commerciales,Licence pro mention technico-commercial,Techniques commerciales,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Développer et fidéliser la relation client,Développer un portefeuille clients et prospects,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter les informations de commande et de livraison
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Assistant commercial,Bureautique et outils collaboratifs,BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat,BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente,DUT techniques de commercialisation,Licence pro mention management des activités commerciales,Licence pro mention technico-commercial,Techniques commerciales,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Développer et fidéliser la relation client,Développer un portefeuille clients et prospects,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter les informations de commande et de livraison
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Relation client
- Facturation
- Fidélisation des clients
- CRM