Gestionnaire Boutique Assistant Administratif pour le Service Communication H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Le service communication a pour mission de concevoir, mettre en oeuvre et garantir la stratégie de communication de l'université.

Sous l'autorité de la directrice de la communication de l'établissement, le gestionnaire de la boutique de l'Université/ l'assistant administratif aura pour mission de participer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication via la boutique de l'établissement.

Cette mission consiste à :

• assurer les achats pour la boutique de vecteurs de communication et d'en réaliser la vente auprès des personnels, étudiants, composantes, laboratoires, alumni ;
• assurer l'accueil physique de la boutique les après-midis
• sélectionner les articles des différentes gammes, prospecter et négocier avec les fournisseurs
• suivre les commandes et livraisons
• être en veille des nouvelles tendances et des nouveautés
• déterminer le prix des articles
• gérer les marges des produits
• suivre et développer le chiffre d'affaires
• réaliser devis, facturation et service fait
• gérer la régie mensuelle
• dépôt de fond à la Banque Postale
• demande de vote des prix au CA
• réaliser l'inventaire
• faire la promotion de l'établissement via différents vecteurs de communication

La deuxième partie de la mission de ce poste est d'assister la directrice de communication dans la gestion administrative du service, notamment pour

• réaliser les pré-bon de commandes
• répondre aux mails d'informations
• participer au suivi administratif du service
• être en appui lors de l'organisation d'événements institutionnels

L'agent est également mobilisé dans le cadre de l'organisation des événements institutionnels de l'UBE en y apportant un appui logistique.

Diplôme minimum Bac, Bac +2 Commerce/ Vente souhaité

Savoir :

• Connaissance en comptabilité
• Connaissance en vente
• Connaissances des règles de communication interne et externe
• Connaissance de la Fonction Publique
• Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en France

Savoir-faire :

• Connaissance en vente et conseil (aptitude à conseiller les clients et promouvoir les produits)
• Analyse des ventes
• Animation commerciale
• Respect des procédures
• Connaissances des réseaux sociaux
• Organisation d'un planning de travail
• Excellente connaissance d'Excel, de Word et d'outils de gestion des stocks

Savoir-être :

• Sensibilité esthétique et aux nouvelles tendances
• Sens du contact, patience, à l'écoute
• Adaptable
• Anticipation
• Sens de la confidentialité
• Rigoureux
• Disponibilité
• Force de proposition, autonome, savoir travailler en équipe
• Aisance à l'oral
• Capacités relationnelles

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : Début novembre 2026
• Fin de contrat prévisible : Novembre 2027
• Contrat CDD, renouvelable, catégorie B
• Temps complet
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : De 1870 à 2067 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Conseils clientèle
• Analyse des ventes
• Réseaux sociaux
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Word
• Animation commerciale
• Facturation
• Aisance à l'oral
• Force de proposition
• Patience