Pref 21 - Responsable du Pôle des Interventions et Distinctions Honorifiques H/F - Prefecture de Cote d'Or

Sous l'autorité du directeur de cabinet et du chef de bureau de la représentation de l'État, le responsable du pôle des interventions et des distinctions honorifiques supervise une équipe composée de deux agents de catégorie C:
- Un chargé des interventions ;
- Un chargé des distinctions honorifiques.

Le responsable du pôle supervise les travaux des deux agents (courriers, complétude des dossiers, mémoires, notices, envois aux ministères...).


Il traite des interventions, notamment les dossiers les plus délicats après échanges avec le chef BRE (contacts et échanges avec les services compétents, rédactions des courriers de réponse).


Il rédige des mémoires pour les ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite) avec, au préalable, un travail de recherche sur le parcours et l'honorabilité des candidats.

Pour les ordres ministériels (Palmes académiques, ordre du Mérite agricole, Arts et Lettres), le responsable du pôle rédige des notices de proposition après vérification des pièces nécessaires à l'instruction des dossiers.

Il travaille sur le logiciel «système d'informations des distinctions honorifiques» (SIDH) pour la vérification, l'enregistrement et la validation/le rejet des dossiers proposés pour la médaille d'honneur régionale, départementale et communale et la médaille d'honneur agricole.

Pour les autres distinctions, son travail se définit par le contrôle, la mise à la signature du préfet des dossiers de candidatures et l'envoi des documents aux services compétents.


En parallèle, le responsable du pôle peut être amené à:
- Gérer ponctuellement des dossiers spécifiques à la demande du chef du BRE ;
- Contribuer, si besoin, aux missions du protocole et au processus électoral.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaissance de l'environnement professionnel - niveau expert
- Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise
- Compétences juridiques - niveau pratique

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
- Savoir rédiger - niveau expert
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise
- Appliquer la réglementation - niveau maîtrise
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise
- Savoir synthétiser - niveau maîtrise
- Savoir analyser - niveau maîtrise

Savoir-être :
- Savoir communiquer - niveau maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise
- Savoir accueillir - niveau maîtrise
- Savoir être autonome - niveau maîtrise

Autres : maîtriser l'orthographe et la syntaxe, être précis et rigoureux

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Le poste est essentiellement basé sur la rédaction de divers écrits: la pratique rédactionnelle sera un précieux atout dans le cadre de l'épreuve d'admissibilité des concours. En parallèle, le fait d'oeuvrer au sein du cabinet et donc au coeur de l'actualité départementale et régionale sera un véritable plus dans les épreuves orales.
Avec un poste ouvert sur de nombreux partenaires, le titulaire aura l'opportunité de développer son réseau professionnel.

• Orthographe
• Rigueur et méthode
• Système d'information