Gestionnaire de Ressources Documentaires H/F - Service Public

La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) s'appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :

- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)

- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)

- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)

Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.

L'équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d'un magistrat coordonnateur ENG/ENM.

Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d'approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d'une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d'être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées.

Au sein de la direction des activités pédagogiques, le centre de ressources documentaires contribue à l'information et à la formation des personnels de greffe.

Le/la SA gestionnaire de documentation assure un appui au responsable du CRD.

Il/elle apporte son concours à l'oeuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.

Vos activités principales

• Répondre aux besoins de documentation des utilisateurs internes ou externes
• Conseiller, orienter et traiter les demandes de recherches
• Participer à l'accueil physique et distant des différents publics du CRD.
• Rechercher, sélectionner, analyser et assurer le traitement et la valorisation des ressources documentaires en lien avec le domaine d'activité de l'École.
• Contribuer à la conception et à la réalisation de produits documentaires adaptés aux besoins (veille, synthèses, dossiers, bibliographies, recherches documentaires, tutoriels).
• Participer à la gestion du système d'information et à l'enrichissement du portail documentaire ainsi qu'à la gestion de la base de données bibliographiques
• Maintenir et enrichir le fonds documentaire
• Assurer la gestion des prêts d'ouvrages auprès des utilisateurs

Composition et effectifs du service

Le centre de ressources documentaire est composé de 2 agents de catégorie B.

Le documentaliste est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du centre de ressources documentaires.

Vos interlocuteurs métiers

Les services de l'École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.

Connaissances techniques

• Code de la propriété intellectuelle et industrielle

• Connaissance de la suite bureautique Office

• Connaissance du langage HTML et publication sur Internet

• Maîtrise des techniques documentaires

• Environnement professionnel du domaine d'activité

Savoir-faire

• Maîtriser les normes et standards de catalogage (UNIMARC) et d'indexation (RAMEAU)

• Analyser un besoin

• Valoriser et diffuser une information, une publication

• Concevoir un projet, une démarche

• Mener une veille documentaire

• Rédiger

• Synthétiser une information, un document

• Rechercher des données, des informations sur des bases de données juridiques et internet

Savoir-être

• Capacité d'innovation, créativité

• Curiosité intellectuelle

• Esprit de synthèse

• Rigueur

• Sens relationnel

• Travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Avoir une expérience de gestion documentaire

• Connaissance du système de gestion Syracuse SIGB et portail appréciée

• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Créativité
• Travail en équipe
• Veille documentaire
• HTML
• Système d'information
• RAMEAU