Cf Crs Dijon - Assistant Administratif au Secretariat - Vacant H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Fonctionnaire
- Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Gérer le secrétariat du centre (gestion des télégrammes par RESCOM et interface BlueMind, du courrier par ENCAD, de la téléphonie, de la boîte mail fonctionnelle du service...).
- Assurer la gestion de proximité des ressources humaines (gestion administrative, alimentation de l'application DIALOGUE 2 SLA, gestion du Portail Agent...).
- Assurer le lien permanent avec les interlocuteurs spécialisés locaux (SGAMI) et zonaux (DZ EST)
- Réaliser un suivi budgétaire via CHORUS et l'application S/4HANA.
- Assurer la gestion de CHORUS DT (création d'ordres de mission et d'états de frais).
- Participer à la logistique des stages pilotés par le centre.
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Pilotage des formations initiales et continues des CRS
Composition et effectifs du service
- 1 Chef de l'Unité de Soutien Opérationnel - major
- 1 Adjoint au chef de l'Unité de Soutien Opérationnel - brigadier-chef de classe supérieure
- 1 Chef de secrétariat - secrétaire administratif de classe normale
- 1 Assistant administratif - adjoint administratif principal de 2e classe
- 1 Chargé de maintenance et d'exploitation - adjoint technique principal de 1re classe
Liaisons hiérarchiques
Directeur du centre / Directeur adjoint / Chef USO
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS EST
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Vos perspectives:
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans
Compétences requises
- Chorus
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget