Cf Crs Dijon - Assistant Administratif au Secretariat - Vacant H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Fonctionnaire
- Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:- Gérer le secrétariat du centre (gestion des télégrammes par RESCOM et interface BlueMind, du courrier par ENCAD, de la téléphonie, de la boîte mail fonctionnelle du service...).- Assurer la gestion de proximité des ressources humaines (gestion administrative, alimentation de l'application DIALOGUE 2 SLA, gestion du Portail Agent...).- Assurer le lien permanent avec les interlocuteurs spécialisés locaux (SGAMI) et zonaux (DZ EST)- Réaliser un suivi budgétaire via CHORUS et l'application S/4HANA.- Assurer la gestion de CHORUS DT (création d'ordres de mission et d'états de frais).- Participer à la logistique des stages pilotés par le centre.Votre environnement professionnel:Activités du service :Pilotage des formations initiales et continues des CRSComposition et effectifs du service- 1 Chef de l'Unité de Soutien Opérationnel - major- 1 Adjoint au chef de l'Unité de Soutien Opérationnel - brigadier-chef de classe supérieure- 1 Chef de secrétariat - secrétaire administratif de classe normale- 1 Assistant administratif - adjoint administratif principal de 2e classe- 1 Chargé de maintenance et d'exploitation - adjoint technique principal de 1re classeLiaisons hiérarchiquesDirecteur du centre / Directeur adjoint / Chef USOLiaisons fonctionnellesDirection Zonale des CRS EST
Le profil recherché
Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requisAvoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe/niveau pratique/requisAvoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requisSavoir s'organiser/niveau pratique/requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requissavoir communiquer/niveau pratique/requissavoir s'adapter/niveau pratique/requisVos perspectives:Evolution statutaire.Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieurDurée attendue sur le poste: Minimum 3 ans
Compétences requises
- Chorus
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget