Secrétaire Gestionnaire de Laboratoire H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche Sociétés, Sensibilités, Soin) développe son projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».Ses domaines de recherche sont situés au croisement de : histoire moderne et contemporaine, histoire de l'art, philosophie, sociologie, droit, musicologie et de l'anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l'art et les formes de vulnérabilité des populations humaines et du monde vivant.
Au sein du LIR3S, sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR SHS, le gestionnaire a pour :MISSIONS:Accueil des membres du LIR3SLogistique des missions (commandes et remboursements)Aider à l'organisation des manifestations scientifiquesAider à l'organisation des réunions de laboratoireProposer, établir et gérer les budgetsACTIVITÉS:En lien avec la direction et le responsable administratif de composanteAssurer des permanences d'accueil du publicRelayer les sollicitations adressées à la direction sur l'adresse générique du LIR3SContribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3SPréparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration etrédiger les PVAssurer la circulation des informations au sein du laboratoireEn collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centrauxPréparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsablesÉtablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheursArchiver les états de frais, les demandes et les projetsEn lien avec les services centrauxPréparer les demandes de moyens, le budget initialSuivre les engagements et la liquidationSuivre les demandes de subvention

Diplôme de niveau 4 (Bac), Bac + souhaitéConnaissances, savoir-faire techniques, méthodologiquesS'intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humainesAvoir une connaissance des grands principes budgétairesMaîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)Savoir élaborer et suivre un budgetSavoir-êtreForce de proposition et esprit d'initiativeSens de l'organisation et de la coordinationEsprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie

• Wordpress
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Force de proposition
• Sens de l’organisation