Les missions du poste

Service de proximité de 4 agents, le pôle garantit le bon fonctionnement, la sécurité et l'aménagement des infrastructures de l'école. Il pilote la logistique générale, la commande du service et la prévention des risques. Il est également en charge de l'accueil, de la sécurisation des accès, des procédures de fermeture de l'établissement, ainsi que de l'encadrement du centre de prêt.
L'agent est placé sous l'autorité de la secrétaire générale, pour la mission conseiller de prévention sous l'autorité de la Directrice.Travaux : Suivre la maîtrise d'ouvrage et la conduite de travaux / maîtrise d'oeuvre et maitrise d'oeuvre asspociéeEtablir etassurer le plan de maintenance patrimoniale et courante des bâtimentsAssurer la maîtrise d'ouvrage du bâtiment et des projets immobiliersAnalyser les besoins de l'école, les données techniques, économiques et suivre les projets : rédaction de CDC, étude faisabilité prenant en compte la réglmementation et les coûts, proposition de solutions techniquesOptimiser les moyens pour limiter les coûtsConsulter et sélectionner les fournisseurs et les prestatairesSuperviser et contrôler l'exécution des prestationsContrôler la conformité des travaux jusqu'à leurs réceptionsGérer la logistique pédagogiqueSécurité :Travailler en relation avec l'assistant de préventionSuivre les registres de sécurité et la rédaction et suivi du Document UniqueFaire appliquer les consignes en matière d'hygiène et de sécuritéProcédures administratives et financières :- préparer et suivre les marchés publics (relation avec le contrôle budgétaire)- préparer et suivre les engagements avec le service financier de l'établissement- assurer une veille technique, économique et réglementaire des infrastructures- suivre le SPSI (Schéma Pluriannuel de Stratégie immobilière de l'établissement)Management de 3 agents (1B et 2C) :- planifier des tâches, contrôler, évaluer....

Le profil recherché

Savoir-être :Capacité à allier vision globale et gestion opérationnelle quotidienne (indispensable)Rigueur et sens de l'organisation, réactivité et gestion des priorités, diplomatie, autonomie et force de proposition, sens du service publicCommande Publique et Budget : Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, des procédures d'achat public (mise en concurrence, rédaction de pièces de marchés).Savoirs :Réglementation ERP et Sécurité et accessibilitéSanté et Sécurité au Travail : Maîtrise de la réglementation en matière de prévention des risques professionnels, de la démarche d'évaluation (DUERP, PAPRIPACT).Savoir-faire:Capacité à encadrer, animer et coordonner l'activité d'une équipe de proximité (3 agents).Aptitude à organiser l'attribution des espaces, à gérer des plannings d'interventions et à superviser des prestataires externes (nettoyage, contrôles réglementaires).Elaborer un budget prévisionnel, à suivre son exécution, à analyser des devis comparatifs et à rédiger des clauses techniques pour les marchés publics.Piloter des diagnostics de risques, rédiger des plans de prévention (co-activité) et à tenir à jour les registres réglementaires et de sécurité.

Compétences requises

  • Études de faisabilité
  • Risques professionnels
  • Compétences ménagères
  • Autonomie
  • Plan de prévention
  • Contrôle du budget
  • Force de proposition
  • Supervision des travaux
  • Réactivité
  • Normes d'hygiène
  • Sens de l’organisation
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