Les missions du poste
Votre mission
Une mission de rigueur et de précision, au service de l'organisation : Adecco recrute pour le compte de son client ENEDIS, un Agent administratif d'archivage (H/F) à Dijon.
Au sein d'un acteur majeur du secteur de la distribution d'électricité, vous évoluez dans un cadre où la conformité des procédures et la qualité du classement font toute la différence. Vous travaillez en journée, au sein d'une équipe qui valorise le respect des règles et la fiabilité au quotidien.
Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif et l'archivage de dossiers papier. Vos principales responsabilités seront de trier et classer les documents selon les modalités prévues, puis de conditionner les dossiers (mise sous enveloppe) afin de garantir leur bonne conservation. Vous réaliserez également des reportings à partir des informations collectées, notamment via des tableaux Excel, pour assurer la cohérence des données. Enfin, vous veillez au respect strict des procédures d'archivage en vigueur, afin de garantir la conformité et la traçabilité attendues.
Votre profil
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et vous aimez quand tout est clair, rangé et conforme aux procédures ? Cette mission s'adresse à vous si vous disposez d'une première expérience en environnement administratif et que vous savez faire preuve de méthode.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des documents, ce qui sécurise le classement et la traçabilité. Vous adoptez une attention constante aux détails, indispensable pour respecter les étapes d'archivage. Vous savez vous organiser pour tenir le rythme de traitement, tout en restant fiable sur la qualité du travail.
Compétences techniques
Vous maîtrisez les bases d'archivage et savez appliquer un processus de tri, classement et conditionnement. Vous êtes à l'aise avec Excel pour réaliser des reportings et mettre à jour des tableaux. Vous connaissez les exigences de respect des procédures d'archivage et vous appliquez les consignes sans improviser.
Prêt·e à mettre votre sens du détail au service d'une mission structurante ? Postulez dès maintenant et rejoignez cette équipe à Dijon pour contribuer à un archivage fiable et conforme.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.
Compétences requises
- Reporting
- Excel