Adjoint au À La Chef de l'Unité Recrutement Formation Qualifications H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Présentation de l'Unité Recrutement, Formation et Qualification (URFQ):Au sein de la DRHRS de la DISP, l'unité recrutement formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en oeuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires. Composition et effectifs du service :L'URFQ se compose de personnels au siège de la DISP :* pour la section du recrutement : une cheffe de service et deux adjointes,* pour la section de la formation : un coordinateur des pôles, 2 responsables de formation, une gestionnaire de formation, un formateur des personnels ; * pour le secrétariat de l'URFQ une cheffe de service et une gestionnaire.L'URFQ coordonne l'action des 4 pôles de formations pilotés chacun par un responsable du pôle de formation et composés de responsable de formation et de formateurs des personnels en établissements pénitentiaires. Votre hiérarchieLa cheffe de l'unité recrutement, formation et qualification, la DRHRS, le secrétaire général, le (la) directeur(trice) interrégional(e) et son adjoint(e). Vos interlocuteurs métiersLes unités recrutement, formation et qualifications, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DGAP, l'ENAP, les délégations interrégionales du SG (DRHAS), les organisations syndicales ;
Sous l'autorité du (de la) chef(fe) d'unité recrutement, formation et qualifications, qui répartira les tâches et dossiers confiés, vous serez chargé(e) de:- Piloter l'unité formation, recrutement et qualifications:Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de formation, de recrutement et de qualifications;Définir, suivre et évaluer un plan de développement des compétences: recueil des besoins, élaboration du plan de formation annuel, animation des commissions de formation en lien avec les organisations syndicales)En lien avec l'administration centrale mettre en oeuvre les recrutements du ressort de la DISP et assurer la supervision des actions suivantes :Concours et examens professionnels;Recrutements (contractuels, apprentis, services civiques, travailleurs en situation de handicap, emplois réservés, autres);Organisation des jurys et des commissions de recrutement;Promotion des métiers ;Assurer l'intérim de l'unité en cas d'absence de la cheffe d'unité- Animer plusieurs équipes:Planifier et répartir les activités de l'unité;Animer et manager plusieurs services (siège, unités, pôles);Veiller à la diffusion des informations (ascendantes et descendantes);Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives;Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions;Participer au développement professionnel et à l'évaluation des agents.-Apporter un soutien et un conseil aux établissements et aux différents départements de la DISP en matière de formation et de recrutement:Participer à la conception des outils de planification et d'évaluation de l'activité des services;Développer des projets partagés avec les structures;Apporter une expertise technique et assurer une veille juridique;Harmoniser les méthodes de travail.RIFSEEP Groupe 3

ConnaissancesEnvironnement et évolution des ressources humaines de la fonction publiqueLa réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)Maitrise des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et du SIRHFonctionnement et organisation de l'administrationStatut des fonctionnaires et contractuelsIngénierie pédagogiqueIngénierie de formationGestion budgétaire (élaboration et conduite d'un budget)Savoir-faireCapacité rédactionnellePrise de parole en publicCapacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et de conseilConduite d'entretiens et évaluationEncadrement, coordination des équipes éloignéesManagement intermédiaireSavoir-êtreQualité relationnelle et capacité d'écouteSavoir faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialitéExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience au sein de l'Administration pénitentiaire et/ou en gestion des ressources humaines souhaitées.Offres de formation associées à votre prise de poste:Formation sur les logiciels métiers utilisés, ingénierie de formation et ingénierie pédagogiquePerspectives d'évolution professionnelleChe(fe) d'unité recrutement, formation et qualifications.

• Recrutement
• Outlook
• Sens du relationnel
• Direction d'entretiens d'embauche
• Veille juridique
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• SIRH
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Réactivité