Chargé d'Appui au Pôle Persévérance - Décrochage Scolaire H/F - Rectorat

Vous maîtrisez la coordination de projets, le suivi administratif et le travail partenarial ? Contribuez à la réussite des jeunes en participant au déploiement des actions conduites en faveur de la persévérance scolaire au sein de la Délégation régionale académique à l'information et à l'orientation (DRAIO) !Il s'agit d'un CDD de 5 mois à temps plein à compter du 1er septembre 2026 jusqu'au 2 février 2027.Vous assurez le suivi et la coordination des projets cofinancés par le Fonds social européen (FSE+). À ce titre, vous :-Assurez le suivi administratif et technique des projets financés-Veillez à la qualité et à la conformité des livrables attendus par les financeurs-Contribuez au dépôt, au suivi et au bilan des dossiers en lien avec le GIP-FTLV (Groupement d'intérêt public pour la formation tout au long de la vie)-Facilitez la coordination entre les établissements scolaires, les services académiques, le GIP-FTLV et les partenaires institutionnels-Accompagnez les établissements scolaires engagés dans les projets financés.-Organisez les réunions, comités de pilotage, webinaires et séminaires-Assurez le suivi des demandes de la DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) et la transmission des données-Concevez et diffusez des outils de pilotage, de suivi et d'accompagnementVous apportez également un appui essentiel au fonctionnement administratif de la DRAIO. Dans ce cadre, vous :-Gérez les courriers, appels et courriels du service-Rédigez, mettez en forme et assurez le suivi de documents administratifs, courriers et comptes rendus-Préparez et coordonnez l'organisation des réunions et groupes de travail-Assurez le suivi des demandes confiées par le DRAIO et son adjointeVous participez enfin au déploiement des actions académiques en faveur de la persévérance scolaire. À ce titre, vous :-Apportez un soutien administratif et organisationnel aux dispositifs de persévérance scolaire-Produisez et mettez en forme les documents et supports pédagogiques-Centralisez et exploitez les données relatives aux parcours aménagés de formation initiale (PAFI) et aux autres dispositifs-Contribuez à la mise en oeuvre de nouveaux outils et mesures d'accompagnement-Participez au déploiement des actions inscrites au plan académique de formationDescriptif du profil recherchéTitulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 (licence ou équivalent), vous justifiez d'une expérience en gestion de projets, en accompagnement de dispositifs éducatifs ou en suivi administratif, idéalement dans un environnement institutionnelVos connaissances :-Organisation et fonctionnement du système éducatif, ainsi que ses principaux enjeux-Environnement professionnel de l'Éducation nationale et de ses partenaires-Politiques publiques, cadres réglementaires et dispositifs liés au domaine d'intervention-Rôle et articulation des acteurs institutionnelVos compétences :Piloter simultanément plusieurs dossiers en lien avec différents interlocuteursConcevoir, mettre en oeuvre et optimiser des outils de suivi et des procéduresPlanifier votre activité, organiser les priorités et respecter les échéancesRechercher, analyser et appliquer des textes réglementairesExploiter, synthétiser et valoriser des données, notamment statistiquesRédiger des documents administratifs clairs et structurés (notes, bilans, comptes rendus)Maîtriser les outils bureautiques et applications professionnellesCommuniquer efficacement auprès d'interlocuteurs variés, en adaptant votre discoursVos atouts pour réussir :-Fort sens du service public et esprit collaboratif-Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation-Discrétion et respect strict de la confidentialité-Autonomie, sens de l'initiative et capacité d'adaptation-Réactivité et gestion efficace des priorités-Qualités relationnelles, diplomatie et aptitude au travail en partenariat

Experience: 3 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation