Les missions du poste
Depuis 2005, l'agence SUP INTERIM de Dijon vous propose des missions temporaires, CDD et CDI. Elle accompagne votre entreprise dans ses recrutements en vous proposant du personnel dans l'industrie, le tertiaire, le bâtiment et la logistique.
En recherche d'emploi ou de personnel ? Nous sommes là pour vous mettre en relation.
Vous recherchez un emploi à court ou à long terme, vous êtes une microentreprise ou un groupe international, vous avez besoin de quelqu'un pour pallier un accroissement temporaire d'activité ou pour embaucher un nouveau collaborateur, nous sommes là pour répondre à vos besoins.
Située à deux pas de la place Wilson et du centre-ville, n'hésitez pas à nous rendre visite !Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F à Saint Apollinaire.
Vos missions :
- Établir les devis selon le type d'intervention.
- Réceptionner et contrôler les commandes.- Facturer les interventions.- Suivre les relances (devis, commandes, factures).- Gestion interne avec les filiales de l'entreprise - Réceptionner les devis filiales.- Transformer les devis filiales en devis client.- Contrôler et traiter les factures filiales.- Effectuer les paiements filiales après validation.- Utilisation de la GMAO- Créer et mettre à jour les dossiers (entretien, correctif, travaux).- Suivre les statuts d'intervention (planifié, en cours, réalisé).- Contrôler la cohérence devis/commande/intervention via la GMAO.- Extraire les données pour le suivi PNL.- Contrôle du flux complet.- Mise à jour des tableaux de suivi.- Interface opérationnelle entre clients, filiales et Direction Maintenance France.
Compétences requises :
- Maîtrise de la facturation, des devis, et du suivi administratif.- Expérience appréciée en entretien / correctif / travaux.- Aisance avec une GMAO (idéalement déjà pratiquée).- Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
Poste à pourvoir dès que possible sur du long terme.
Horaires : 35h du lundi au vendredi.
Salaire : selon profil
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 avec une expérience significative dans le domaine de l'administratif.
- Rigueur, autonomie, organisation
- Bon relationnel (clients + filiales)
Compétences requises
- GMAO
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Facturation
- Datamining