Assistant de Direction pour l'Ufr Staps H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

L'UFR STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) dispense ses formations à Dijon, au Creusot et à Athènes pour 2 200 étudiants inscrits en formation initiale, continue ou par alternance.

2 laboratoires de recherche y sont rattachés.

L'équipe pédagogique de l'UFR compte 63 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 4 enseignants contractuels et environ 200 vacataires.

L'équipe administrative et technique compte 25 agents.

- Assister le directeur de l'UFR et la responsable administrative dans la gestion des communications aux personnels, la tenue de l'agenda, les courriers, l'organisation des réunions
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers du secrétariat.
- Interface entre les enseignants, enseignants-chercheurs et le service des personnels Enseignants
- Assurer le secrétariat du Conseil d'UFR : convocation des membres, gestion de l'espace CLOUD dédié, gestion des présences, procurations, assister aux séances du Conseil, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de séances
- Gestion des dossiers de vacataires d'enseignement et de leur service (30% du poste)
- Gestion des services d'enseignement dans l'application SAGHE (40% du poste)
- Référent administratif des comités de sélection
- Planification avec les enseignants des activités des collégiens accueillis en stage d'observation

La personne candidate doit justifier de :

Savoir-faire

maîtrise des outils bureautiques,

savoir planifier et organiser,

appréhender avec facilité de nouveaux logiciels,

respecter les délais,

travailler en équipe et coopérer

Savoirs

- qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- savoir structurer et relater une problématique,
- savoir s'adapter à un nouvel environnement et s'y impliquer

Savoirs comportementaux

- respecter la confidentialité,
- être discret et diplomate,
- faire preuve de qualités relationnelles

Minimum Bac (Bac +2 ans), Expériences professionnelles exigées

CONTRAT

- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
- CDD 1 an, renouvelable, catégorie B
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : De 1870 à 2067 € selon expérience, diplôme, parcours professionnel

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : 23/07/2026

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Médiation
• Prise de note